Facility Management in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie für die Standorte innerhalb des Landes Berlin sowie Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
Berlin, DEDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.
Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
Facility Management in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie für die Standorte innerhalb des Landes Berlin sowie Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)
Kennziffer 49/25
unbefristet,
Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.
Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).
Ihr Arbeitsgebiet umfasst
Facility Management- Auskunftserteilung, organisatorische Erstberatung und Betreuung in allen Belangen des Facility Managements (FM) an den zugeordneten Standorten
- Zentrale Anlaufstelle für Vermieter und Geschäftsbesorger wie die Berliner Immobilien Management GmbH (BIM GmbH) im Rahmen der Zuständigkeit
- Klärung von technischen und organisatorischen Standortproblemen
- Beauftragung und ergebnisorientierte Kontrolle von Dienstleistern (u.a. Reinigung, Sicherheit, Technik)
- Planung, Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie notwendiger Prüfungen (z.B. elektrischer, ortsveränderlicher Geräte)
- Standortbezogene, sachliche Rechnungsprüfung im Rahmen der Zuständigkeit
- Kontrolle des allgemeinen Zustands und der ordnungsgemäßen Nutzung der Flächen der Senatsverwaltung und Einhaltung der Hausordnung
- Überwachung und Einhaltung von Arbeits- und Brandschutzgrundsätzen inkl. Gefahrenbeseitigung; Freihalten der Flucht- und Rettungswege, Minimierung der Brandlasten
- Verwaltung von Miet- und Nutzungsverträgen
- Organisation und Begleitung von Umzugsprojekten und Räumarbeiten innerhalb der Senatsverwaltung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern inkl. Vor- und Nachbereitung
- Verwaltung von Schließanlagen, Schlüssel- und Zugangsberechtigungen
- Bearbeitung von Mängelmeldungen im Ticketsystem OTRS
- Betreuung des Facility-Softwaresystems FAMOS
- Drucker- und Papierverwaltung
- Vertretungsweise Unterstützung in der Poststelle und der Materialwirtschaft
Aufgaben im Rahmen der allgemeinen, referatsübergreifenden Verwaltung
- Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Erstellung, Bearbeitung und Fortschreibung von Berichten, Protokollen, Statistiken und Korrespondenzen
- Betreuung der Digitalen Akte Berlin (DAB)
- Dokumentation, Archivierung und Digitalisierung von Vermerken, Entscheidungen und Unterlagen inkl. Organisation des präsenten und digitalen Archivs
- Organisations- und Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung und Dokumentation
- Mitwirkung bei Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessmanagement
Alle Aufgaben beziehen sich auf den ministeriellen Bereich der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie.
Sie bringen mit
- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten z.B. durch eine mindestens 3-jährige Tätigkeit im Verwaltungsbereich einer Organisationseinheit und Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
- Die Ausschreibung richtet sich auch an Auszubildende und Umschüler/innen in den relevanten Berufsgruppen, die ihre Ausbildung bzw. Umschulung innerhalb von 6 Monaten nach Bewerbungsfristende abschließen.
- Eine uneingeschränkte gesundheitliche Eignung für körperlich mittelschwere Arbeiten im Wechsel zwischen Stehen, Laufen und Sitzen (u.a. Heben und Tragen bis zu 12 kg) wird für beide Statusgruppen vorausgesetzt.
- weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.
- eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir Ihnen ein Jobticket der BVG zur Verfügung stellen können.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden wir bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigen. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung darauf hin, wenn Sie eine Schwerbehinderung haben. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) auch bevorzugt berücksichtigt.
Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung).
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen tabellarischen Lebenslauf, aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung sowie vollständige Belege für Ihre Ausbildungs- und Studienabschlüsse bei. Eine Übersendung bzw. das Hochladen eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Die formalen Anforderungen müssen bis zur Auswahlentscheidung erfüllt sein.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o. ä.), können leider nicht erstattet werden.
Beschäftigte des öffentlichen Dienstes bitte ich, zusätzlich das Einverständnis zur Personalakteneinsicht im Rahmen des Auswahlverfahrens (mit eigenhändiger Unterschrift) zu erteilen. Bitte geben Sie dabei Ihre personalaktenführende Stelle an.
Hinweise:
Der Dienstort befindet sich in der Bernhard-Weiß-Str. 6, 10178 Berlin.
Ihre Ansprechpartner für weitere Fragen sind:
bei fachlichen Fragen: ZS A, Herr Kerk, Tel.: 004930 - 90227 - 6715 und ZS A 1, Frau Falkiewicz, Tel.: 004930 - 90227 - 5856
bei personalwirtschaftlichen Fragen: ZS B 2.14, Frau Schuckar, Tel.: 004930 - 90227 - 5657
bei Fragen zur Eingabe Ihrer Bewerbung: ZS B 2.8, Herr Salewski, Tel.: 004930 - 90227 - 5747.
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie erhalten Sie unter
https://www.berlin.de/sen/bjf/
Darüber hinausgehende Informationen zur Berliner Verwaltung können Sie unter www.berlin.de/karriereportal einsehen.
