Fachliche Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Mit der Gründung der Wien Holding Sport GmbH wird der Bereich Sport im Wien Holding-Konzern im Rahmen einer längerfristigen Strategie breiter aufgestellt. Dafür wird eine neue Organisationsstruktur geschaffen, die das bestehende Dienstleistungsangebot gegenüber der Stadt Wien, den Wiener*innen und ihren Vereinen erweitert. Zur Verstärkung des Teams suchen wir aktuell eine
Fachliche Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Assistenz und proaktive Unterstützung der GF in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung von Informationsunterlagen für den Finanzbereich, sowie Controlling
- Unterstützung und / oder Verantwortung für Business Cases, Budgetplanung, Plan-Ist Vergleichen, Ad-Hoc-Analysen, Projektcontrolling
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Koordination und Vorbereitung von Meetings
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mind. 3-jährige, einschlägige Berufserfahrung in einer adäquaten (Assistenz-)Position
- Zahlenaffinität, strukturiertes, analytisches und eigenständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Hands-On-Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität
- Kommunikatives, professionelles und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Diskretion, sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr guter, routinierter Umgang mit MS Office, BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Interesse an Sport
Unser Angebot:
- Wir bieten eine spannende, verantwortungsvolle Tätigkeit im Sportbereich der Stadt Wien
- Mitgestaltung von Beginn an und die Möglichkeit, Teil eines kollegialen Teams in einem wachsenden, innovativen Umfeld zu werden
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Konzernweite Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Benefits (Mitarbeiter*innen-Rabatte, Team-Events, u.v.m.)
- Abhängig von der beruflichen Qualifikation und Berufserfahrung beträgt das Bruttomonatsgehalt für diese Position (auf Basis Vollzeittätigkeit) mindestens EUR 2.900,- (Bereitschaft zur Überzahlung gegeben).
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung über das Jobportal der Wien Holding inklusive aussagekräftiger Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf). Wir bitten um Verständnis, dass anderweitig eingegangene Bewerbungen keine Berücksichtigung finden können.
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