Fachkraft Verwaltung für die Pflegekinderstelle

• administrative Managementaufgaben, dazu gehört u.a.
  • Falleingangsmanagement: Bearbeitung, Beratung und erste Klärungen, Kommunikation und Kooperationen mit anderen Abteilungen
  • Bewerber:innenmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Rückmeldungen und Prozessübersicht
• die Kooperation mit einer Vielzahl von Akteur:innen und Institutionen (u.a. freien Trägern der Jugendhilfe, Beratungsstellen, Familiengericht, Schulen, Kindertagestätten) und Kolleg:innen anderer städtischer Bereiche (u.a. Rechtsabteilung und Wirtschaftliche Jugendhilfe)
• die professionelle, wegweisende Funktion im Hilfesystem der Jugendhilfe und angrenzender Leistungsfelder für Pflegeperson
• prozessunterstützende Tätigkeiten (z.B. Statistiken, Fallübersichten, Berichtswesen, Schriftverkehr) im engen Austausch mit den Leistungskräften
• die Erteilung von Pflegeerlaubnissen in enger Kooperation mit einer sozialpädagogischen Fachkraft
• die Unterstützung in den Bereichen Akquise, Veranstaltungen, Fachtage, etc.
• die Unterstützung der Weiterentwicklung der Pflegekinderhilfe in Lübeck
• als Teil eines Teams von Fachkräften "Administration" in anderen Abteilungen des Jugendamtes

• der Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) oder B.A. Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, Erstes Einstiegsamt
• alternativ: der Abschluss der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder einer vergleichbaren Qualifizierungsmaßnahme 
• alternativ: der Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r sowie Prüfungsbefreiung gem. Vorbemerkung der Entgeltordnung des TVöD VKA Nr. 7.5a
• alternativ: ein abgeschlossenes FH / Bachelor-Studium in den Fachrichtungen Soziale Arbeit oder Sozialmanagement bzw. den Erwerb dieses Abschlusses im Herbst 2024, möglichst mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
• fundierte Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung, vorzugsweise im SGB VIII, SGB IX, SGB XII
• die Bereitschaft, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln
• Beratungs- und Gesprächsführungskompetenz, gutes Kooperationsverhalten
• hohe Sozialkompetenz und Eigenverantwortung
• sehr gute Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
• regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens