Fachkraft Personalmanagementsystem/Personalberichte
Das Aufgabengebiet umfasst
- ein fachlich interessantes Aufgabengebiet, mit Schwerpunkt der Betreuung des EDV-Verfahrens dPersonalmanagement* (P&I LogaAll-in)
- Projektleitung mit Koordination der weiteren Kolleg:innen im gleichen Aufgabengebiet für die Fortsetzung der Digitalisierung des Personalmanagements
- die federführende Erstellung des jährlichen Personalberichts in Zusammenarbeit mit anderen Verantwortlichen im Bereich Personal sowie die Personaldatenauswertung für Statistiken und weitere unterschiedliche Zwecke
- die Bearbeitung übergreifender personalrechtlicher Fragestellungen
Erwartet werden
- ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r sowie eine erfolgreich absolvierte 2. Angestelltenprüfung
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit verwaltungs- oder betriebswirtschaftlicher Ausrichtung oder einer vergleichbaren geeigneten Fachrichtung
- möglichst mehrjährige Berufserfahrung mit einschlägigen Tätigkeiten und die Bereitschaft, sich engagiert und schnell in die Materie einzuarbeiten
- idealerweise Erfahrung im Personalbereich sowie Verwaltungskenntnisse
- ein ausgeprägtes Verständnis für die Einführung und Betreuung von EDV-Verfahren sowie Interesse an der Fortsetzung der Digitalisierung von Personaldienstleistungen
- wünschenswert sind Kenntnisse der Projektarbeit und Prozessoptimierung
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit für die gemeinsame Aufgabenerledigung mit den anderen Kolleg:innen sowie den Nutzer:innen in der Stadtverwaltung
- analytisches und lösungsorientiertes Denken
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A 11 SHBesG möglich.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 11. April 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 094 / 2025.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Harbort, Telefon 0451 / 122 - 1157, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 - 1179, zur Verfügung.
