Fachkraft (m/w/d) Administration und Fördermittelmanagement in Teilzeit (75%)
Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Fachkraft (m/w/d) Administration und Fördermittelmanagement in Teilzeit (75%)
Wer wir sind
Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich weltweit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig.
Das ifa und das Goethe-Institut setzen mit Unterstützung des Auswärtigen Amtes die Martin Roth-Initiative, der die ausgeschriebene Stelle zugeordnet ist, um. Die Martin Roth-Initiative unterstützt gefährdete Kunst- und Kulturschaffende weltweit, indem sie temporäre Schutzaufenthalte in Deutschland und sicheren Drittstaaten ermöglicht. Sie arbeitet dabei eng zusammen mit einem Netzwerk aus Kulturinstitutionen und Organisationen im In- und Ausland. Weitere Informationen finden Sie unter www.martin-roth-initiative.de
Was Sie erwartet
- Sie beraten Antragsteller:innen und Projektträger:innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch.
- Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durch.
- Sie übernehmen die zahlenmäßige und sachliche Prüfung von finanziellen Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen, ggf. Rückforderungen.
- Sie entwickeln Trainingsmodule für unsere Partner:innen zur korrekten Mittelbewirtschaftung.
- Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
Was Sie mitbringen
- mind. FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet
- belastbare Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts der BHO
- Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken)
- sehr gute Beherrschung der MS-Office-Familie (insbes. Excel)
- sehr gute Englischkenntnisse (Kenntnisse einer weiteren Weltsprache sind von Vorteil) und interkulturelle Kompetenz
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E9c TVöD-Bund (Tarifgebiet Ost), vorgesehen.
Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte senden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) online ein.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Maik Müller, erreichbar unter der Rufnummer +49 30 2844 9176.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet
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