Fachkoordination Verwaltung (m/w/d)
Berlin, DESetzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten ein!
Dann brauchen wir Sie für unsere Zentrale in Berlin in unbefristeter Anstellung als
Ihre Aufgaben
-
Sie koordinieren die verwaltungstechnischen Belange der DEGES-Standorte, u.a. in der Immobilienbetreuung. -
Sie steuern zudem das Fuhrparkmanagement und die Poststelle. -
Sie erarbeiten Konzepte zu Verwaltungsthemen wie Zutrittssicherheit, Schlüsselverwaltung, etc. und optimieren bestehende Prozesse. -
Sie digitalisieren Verwaltungsprozesse und bringen hierbei eigene Ideen ein. -
Sie koordinieren die Arbeit von Dienstleistern und begleiten Themen der Arbeitssicherheit. -
Sie beraten die Abteilungsleitung und agieren als fachlicher Multiplikator (m/w/d) in das Team. -
Sie führen und koordinieren das standortübergreifende Berichtswesen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium einer relevanten Fachrichtung oder eine Ausbildung mit entsprechenden Schwerpunkten und in der Praxis erworbene Kenntnisse.
- Sie haben erste Erfahrungen in der fachlichen Mitarbeiterführung gesammelt und gehen mit Konfliktsituationen konstruktiv um.
- Sie verfügen über gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie konnten bereits Erfahrung in Digitalisierungsthemen sammeln.
- Sie zeichnet eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über Teamfähigkeit, die zur Erreichung gemeinsamer Ziele eingesetzt wird.
- Sie bringen eine zeitweise hohe Reisebereitschaft mit.
Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz
- Bei uns erleben Sie spannende Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und unterstützen das Kerngeschäft in seinen Anforderungen.
- Aufgrund der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
- Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
- Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
- Weihnachtssonderzahlung
- Mobilitätszulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Dienstradleasing
- Sportkurse und Gesundheitsportal
- Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
- Laptop und iPhone
- Zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
- Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
- Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.
