Payroll Office & Risikomanagement
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.04.2025
In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position sorgen Sie für die korrekte und fristgerechte Anmeldung, Berechnung und Meldung der Sozialversicherungsabgaben für mehrfachbeschäftigte Mitarbeiter*innen im Rahmen der bilateralen EU/EWR-Abkommen zur sozialen Sicherheit.
Was Sie erwartet
- Die formelle Prüfung der eingereichten A1-Anträge
- Die Recherche länderspezifischer Vorgaben und Abgabenberechnungen
- Die Registrierung der WU in internationalen Meldesystemen sowie die Pflege entsprechender Arbeitspapiere
- Die Überwachung von Terminen sowie die fristgerechte Datenaufbereitung zur Abgabenmeldung
- Die Berechnung der Abgaben gemäß den jeweiligen Vorgaben des EU/EWR-Mitgliedstaates
- Die Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften in Sozialversicherungsfragen
- Den Schriftverkehr und Austausch mit nationalen und internationalen Behörden
- Die Begleitung von Abgabenprüfungen sowie die aktive Mitgestaltung interner Prozesse zur Risikominimierung
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Erfolgreich absolvierte WIFI-Personalverrechnungsausbildung
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Sozialversicherungsabgabenberechnung
- Sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung sowie im kaufmännischen Rechnungswesen
- Fähigkeit zur Auslegung von Gesetzestexten und EU-Rechtsvorschriften
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, SAP, digitale Meldesysteme)
- Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
- Mobiles Arbeiten nach entsprechender Einarbeitungsphase möglich
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.466,75 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.03.2025 (Kennzahl: 2364).
Wir freuen uns auf Sie!
