Fachbereichskoordinator/-in und Microsoft Lizenzmanager/-in (m/w/d)

Für den Fachbereich ,,Informations- und Kommunikationstechnische Infrastruktur (IuK)" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
 

Fachbereichskoordinator/-in und Microsoft Lizenzmanager/-in (m/w/d)

 
Die Fachbereichskoordination ist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragestellungen in dem jeweiligen Fachbereich. Die Fachbereichskoordination unterstützt die Fachbereichsleitung sowohl im Tagesgeschäft als auch in der Vorbereitung und Umsetzung von Sonderaufgaben und ist zudem für das Microsoft Lizenzmanagement verantwortlich.
 

Das Aufgabengebiet: 

• Sie übernehmen die zentrale Betriebskostenkalkulation des Fachbereichs ,,Informations- und Kommunikationstechnische Infrastruktur".
• Sie koordinieren Termine und bereiten diese vor.
• Sie unterstützen die Fachbereichsleitung bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Sie überwachen das Fachbereichs-Budget
• Sie verantworten das Microsoft Lizenzmanagement der ITK Rheinland von der Lizenzbedarfsermittlung über das Lizenz-Lifecycle-Management bis hin zur Lizenzberatung und -optimierung sowie der Risikoermittlung. Lizenzaudits werden von Ihnen begleitet.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein Bachelor-Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre (idealerweise mit Vertiefung im Bereich Informatik) oder eine ähnliche, erfolgreich abgeschlossene Qualifikation (z.B. Fachwirt oder Bachelor Professional IT)
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/zur Kauffrau für IT-Systemmanagement bzw. als Fachinformatiker/in Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation sowie vorzugsweise bereits langjährige berufliche Erfahrung, idealerweise in einem IT-Unternehmen.
• Sie können Ihr erworbenes Wissen aus dem Bereich des Microsoft-Lizenzmanagements in die Aufgaben einbringen bzw. sind bereit, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen.
• Sie besitzen Kenntnisse im Bereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
• Sie verfügen über gutes kaufmännisches Fachwissen und sind ein Organisationstalent.
• Sie arbeiten gerne im Team sind aber auch in der Lage eigenständig Probleme zu erkennen, Aufgaben zu strukturieren und diese selbstständig anzugehen.
• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sicherheit im öffentlichen Dienst
  Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
• Attraktive Vergütung
  Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen. Wenn Sie verbeamtet sind, gilt für Sie die Landesbesoldungsordnung - fair und transparent.
• Betriebliche Altersvorsorge
  Ihre Zukunft, gut geplant: Mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf.
• Weiterbildung und Karriere
  Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Mit zielgerichteten Trainings und individuellen Karrierepfaden unterstützen wir Sie dabei, als IT-Könner noch weiter zu wachsen.
• Flexible Arbeitsbedingungen
  Entdecken, Sie wie flexibel Arbeiten sein kann: Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Vergünstigtes Firmenticket
  Reisen Sie nachhaltig ins Büro - und darüber hinaus. Mit unserem vergünstigten Firmenticket sind Sie flexibel und komfortabel unterwegs.
• Gesundheitsförderung
  Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Ob gesundheitsfördernde Maßnahmen, externes Coaching oder Unterstützung in Pflege- und Lebensfragen - wir sind für Sie da.

Unsere Rahmenbedingungen:
Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz - inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
 
Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
 
Zur Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern keine überwiegenden Gründe vorliegen.
 
Haben Sie Fragen?
 
Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Birgit Gottschalk unter der Telefonnummer 02131 / 750 - 1541 gerne zur Verfügung.
 
Bitte bewerben Sie sich direkt über das Bewerberportal:    https://karriere.itk-rheinland.de
 
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10. Februar 2025. Bitte geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.