Fachbereichsassistent (m/w/d)

Willkommen in Schorndorf - einer Stadt, die Tradition und Innovation vereint! Mit rund 40.000 Einwohner und über 135 Gebäuden schaffen wir Räume für Bildung, Kultur und Gemeinschaft. Unterstützen Sie unser engagiertes Team im Gebäudemanagement und sorgen Sie dafür, dass unsere Visionen Realität werden.  Setzen Sie Ihr Organisationstalent ein und sorgen Sie dafür, dass unsere Projekte effizient und erfolgreich realisiert werden - für eine Stadt, die dynamisch wächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt.   Für den Fachbereich Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Fachbereichsassistenten (m/w/d)

unbefristet, in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 19,5 Industriestunden/Woche und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD.  

Der Aufgabenbereich umfasst die eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, die Planung und Überwachung von Terminen sowie die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen. Sie führen Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsfindung durch, koordinieren bereichsübergreifende Projekte und erstellen Präsentationsunterlagen. Darüber hinaus sind Sie für die reibungslose Organisation des Büroalltags zuständig und überwachen sowie leiten den Posteingang für den Fachbereich weiter.

• Sie über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung verfügen.
• Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind.
• Sie eine zuverlässige, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise mitbringen.
  Veränderungen, die durch die zunehmende Digitalisierung entstehen, aktiv mitgestalten möchten.
• Sie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit besitzen.
• Sie organisatorisches Geschick und Freude an der Arbeit mit Menschen haben

Wir suchen nicht nur fachliche Expertise, sondern einen Menschen, der mit Begeisterung und Teamgeist zu uns passt.

Wir legen Wert auf ein positives und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Als Arbeitgeberin setzen wir auf Offenheit, Positive Grundhaltung, Wertschätzung, Verantwortungsübernahme, Gemeinwohlorientierung und Vertrauen. "Das haben wir schon immer so gemacht!"... gibt es bei uns nicht, denn wir gehen immer mit der Zeit. Wir freuen uns auf Ihre Ideen und Ihre aktive Mitgestaltung im Team. Sie erwartet ein faires LOB-System und eine Arbeitsplatzausstattung, die keine Wünsche offen lässt. Auch im Bereich Fort- und Weiterbildung freuen wir uns, wenn Sie unsere vielfältigen Angebote in Anspruch nehmen. Zudem fördern wir Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket bis auf einen Restbetrag von 9 EUR sowie dem Dienstradleasing.     Mit unserer Wunschtagewoche haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsalltag so zu gestalten, wie es für Sie am besten passt. Ob Sie sich für eine Vier-Tage-Woche entscheiden, um mehr Zeit für Familie und Hobbys zu haben, oder Ihre Arbeitszeit anders aufteilen möchten - bei uns stehen Ihnen viele Türen offen. 

Auf unserer Homepage unter www.schorndorf.de/de/fachbereich-gebäudemanagement
können Sie sich ein Bild vom Team und den aktuellen Projekten des Fachbereichs Gebäudemanagement der Stadtverwaltung Schorndorf machen.  Nutzen Sie gerne die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter www.schorndorf.de/stellenangebote bis zum 12.01.2025.

Noch etwas unklar?
Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Konz, Leiter des Fachbereichs Gebäudemanagement, Tel. 07181/602-2600, und Herr Müller vom Fachbereich Personal und Organisation, Telefon 07181 602-1214.