Das erwartet Sie
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Assistenz des Projektleiters oder der Projektleiterin und der Projektmitarbeiter/-innen
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Terminkontrolle bei Planung und Baubeschluss, bei Ausschreibungen/ Vergaben, bei der Baudurchführung und Übergabe
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Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben:
o Posteingang und -ausgang, Telefondienst
o Erledigung von Korrespondenzen
o Erstellung und Verwaltung von Vorlagen
o Terminkoordinierung/-management
o Protokollführung
o Erstellung von Präsentationen
o Archivierung und Datenpflege
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Durchführung von Baustellenkontrollen auf der Grundlage konkreter Anweisungen/ Unterweisung
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Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Dokumenten
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Verwaltung von Dokumenten und Dokumentationen
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Erstellung von Bauausgabebüchern
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Mitarbeit bei der Verwaltung von Fördermitteln
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Durchführung der Buchhaltung nach Zuarbeit der Projektmitarbeiter/-innen
Das bringen Sie mit
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Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement
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Erfahrungen in der Buchhaltung, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung
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praktische Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates wünschenswert
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Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
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sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
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schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
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anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP
Das bieten wir
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zwei befristete Stellen nach der Entgeltgruppe E 8 TVöD in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden oder Teilzeit
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ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 42.150 Euro und 46.610 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 8TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)
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eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
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flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
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30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
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vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
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ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
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Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
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eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
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ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
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Bewerbungsschreiben
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tabellarischem Lebenslauf
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Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
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Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreibe
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 630 an.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christiane Hähle, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2799.
Ausschreibungsschluss ist der 11. Februar 2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/
