Fachadministration im Fachbereich Digitalisierung | Organisation

Du möchtest die digitale Transformation aktiv mitgestalten und für eine zukunftsfähige Verwaltung begeistern? Als Fachadmin für die Digitale Akte bringst du unser Dokumentenmanagement auf das nächste Level!
 
In deiner Rolle setzt du die Konzepte und Vorgaben der Senatskanzlei zum IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt um. Dabei arbeitest du eng mit der Zentralen Anwendungssystembetreuung (ZASB) des ITDZ Berlins zusammen, um alle relevanten Verfahrensfragen zu koordinieren. Du übernimmst die fachliche und technische Administration der Digitalen Akte und stellst sicher, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren. Damit der digitale Aktenfluss jederzeit gewährleistet ist, überwachst du die Systemfunktionen kontinuierlich.
 
Zudem unterstützt du als Anwendungsbetreuer*in alle Nutzenden im Bezirksamt bei technischen Fragen zum IT-Verfahren. Als Multiplikator*in sorgst du dafür, dass der Wissenstransfer rund um die Digitale Akte optimal läuft. In diesem Rahmen bereitest du beispielsweise bezirksinterne Anwenderschulungen vor und führst diese durch.
 
Du arbeitest in Projekten mit und unterstützt unter anderem dabei, dass die E-Government-Strategie umgesetzt wird.
 
In diesem vielseitigen Aufgabenbereich setzt du nicht nur dein IT-Know-how gezielt ein, sondern glänzt auch als Kommunikationstalent. Du unterstützt das Kollegium im Bezirksamt dabei, sich sicher im Umgang mit der Digitalen Akte zu fühlen und den digitalen Wandel als gemeinsame Chance zu begreifen.
 
Um dein komplexes Arbeitsgebiet zu meistern, arbeitest du mit einem kleinen, offenen und kommunikativen Team zusammen, in dem alle ihre individuellen Stärken einbringen. Als Fachadministrator*in ist es wichtig, dass du selbstständig und lösungsorientiert arbeitest. Darüber hinaus solltest du dich wohl in einem sich ständig ändernden Arbeitsumfeld fühlen und die Bereitschaft für Homeoffice sowie Desk Sharing mitbringen.

Da der Arbeitsbereich Digitalisierung | Organisation sich derzeit im Aufbau befindet, ist deine aktive Mitgestaltung gefragt. Deine Ideen und Ansätze sind bei uns willkommen.

Dein Interesse ist geweckt? Alle wichtigen Informationen findest du nachfolgend:

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen findest du im Anforderungsprofil, das du unter weitere Informationen herunterladen kannst. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe deiner Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen findest du bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)