Fachadministration des eAkte-Systems (VIS), Prozessmodellierung, Umsetzung von GPO und Digitalisierungsvorhaben, Geschäftsprozessmanagement
400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden. Eine moderne Energiepolitik sowie die digitale Transformation zählen hierbei ebenso dazu, wie die Schaffung attraktiver Gewerbe- und Industriestandorte.
Wir suchen Sie (m/w/d) zum 01.01.2025 für das Aufgabengebiet Z P 21:
Fachadministration des eAkte-Systems (VIS), Prozessmodellierung, Umsetzung von GPO und Digitalisierungsvorhaben, Geschäftsprozessmanagement
Kennzahl 24/56
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E11
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
unbefristet
Die mit den Aufgaben betraute Dienstkraft, wird sich voraussichtlich bewerben.
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Sie sind u.a. mit dem Geschäftsprozessmanagement, der Umsetzung von Geschäftsprozess-optimierungen und Digitalisierungsvorhaben betraut. Außerdem fungieren Sie als Fachadministration des eAkte-Systems (VIS).
Dazu gehört, dass Sie
- Digitalisierungsvorhaben in den Politikfeldern Wirtschaft und Energie sowie die dazugehörigen Geschäftsprozessoptimierungen begleiten und umsetzen
- Prozesse zur Aufgabenkritik begleiten
- Geschäftsprozessmanagement für das Politikfeld Wirtschaft unter Berücksichtigung und Einbindung des gesamtstädtischen Geschäftsprozessmanagements betreuen
- Prozesse aufnehmen und modellieren sowie allgemeinen Angelegenheiten des Organisations- und Prozessmanagements (Recherchen, Beantwortung allgemeiner Anfragen, Zusammenstellung von Informationen, Erarbeitung von Präsentationsmaterial) bearbeiten
- als Fachadministration des eAkte-Systems die Weiterentwicklung und technische Konfiguration des Systems sowie das Incident-Management beim Betrieb der eAkte übernehmen; Bedarfsabfragen bei Nutzerinnen und Nutzern durchführen, Anforderungen und Änderungen am System koordinieren und konzeptionellen Grundlagen erstellen
- die Senatsverwaltung in landesweiten Arbeitsgruppen vertreten
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse bei der Administration und Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren
- Instrumente und Maßnahmen des Prozessmanagements
- Kenntnisse des Onlinezugangsgesetzes
- Kenntnisse des gesamtstädtischen Geschäftsprozessmanagements des Landes Berlin
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Begleitung und Beratung in Veränderungsprozessen
- Prozessaufnahme und Prozessmodellierung
- Administration von IT-Fachverfahren
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit
- Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Arbeit für das Gemeinwohl in einer modernen Verwaltung mit Europabezug,
- einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin,
- ein umfassendes Onboarding mit Welcome Day, gezielten Schulungen als auch die praktische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen,
- ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gefördert und geschätzt wird und die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten,
- interne und externe Fortbildungsangebote sowie Hospitationsmöglichkeiten (z.B. EU- und Wirtschaftshospitationen),
- ein aktives Wissensmanagement,
- flexible Arbeitsmodelle (Teilzeit, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice, mobile Arbeit, Sabbaticals),
- Führung auch in vollzeitnaher Teilzeit,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (zertifiziert seit 2010),
- ein aktives Gesundheitsmanagement, u. a. die Teilnahme an präventiven Sportkursen innerhalb der Arbeitszeit,
- eine kostenfreie Konflikt- und Sozialberatung für berufliche und private Anliegen,
- eine jährliche Sonderzahlung und bei herausragenden Leistungen eine Prämie,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13 eine Hauptstadtzulage (max. 150,- EUR brutto monatlich) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets,
- einen attraktiven Standort im Herzen Schönebergs gegenüber vom Rudolph-Wilde-Park, der u. a. mit dem öffentlichen Nahverkehr sehr gut zu erreichen ist,
- sowie eine Umgebung mit einem vielfältigen gastronomischen Angebot.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.10.2024.
Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button ,,Jetzt bewerben" bzw. unter folgendem Link:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Fachadministration-des-eAkte-Systems-VIS-Prozessmodellieru-de-f52099.html
Das Anforderungsprofil, die erforderlichen Bewerbungsunterlagen, ihre Ansprechpartner sowie weitere Hinweise zu dieser Ausschreibung, können Sie unter "weitere Informationen" oder auch unter folgendem Link abrufen:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Fachadministration-des-eAkte-Systems-VIS-Prozessmodellieru-de-j52099.html?pdf=de
Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Sie sind u.a. mit dem Geschäftsprozessmanagement, der Umsetzung von Geschäftsprozess-optimierungen und Digitalisierungsvorhaben betraut. Außerdem fungieren Sie als Fachadministration des eAkte-Systems (VIS).
Dazu gehört, dass Sie
- Digitalisierungsvorhaben in den Politikfeldern Wirtschaft und Energie sowie die dazugehörigen Geschäftsprozessoptimierungen begleiten und umsetzen
- Prozesse zur Aufgabenkritik begleiten
- Geschäftsprozessmanagement für das Politikfeld Wirtschaft unter Berücksichtigung und Einbindung des gesamtstädtischen Geschäftsprozessmanagements betreuen
- Prozesse aufnehmen und modellieren sowie allgemeinen Angelegenheiten des Organisations- und Prozessmanagements (Recherchen, Beantwortung allgemeiner Anfragen, Zusammenstellung von Informationen, Erarbeitung von Präsentationsmaterial) bearbeiten
- als Fachadministration des eAkte-Systems die Weiterentwicklung und technische Konfiguration des Systems sowie das Incident-Management beim Betrieb der eAkte übernehmen; Bedarfsabfragen bei Nutzerinnen und Nutzern durchführen, Anforderungen und Änderungen am System koordinieren und konzeptionellen Grundlagen erstellen
- die Senatsverwaltung in landesweiten Arbeitsgruppen vertreten
Sie bringen mit:
Formale Anforderungen (bitte beachten Sie, dass diese Ausschlusskriterien sind):
Für die Einstellung im Beschäftigungsverhältnis benötigen Sie einen mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik.
Als beamtete Dienstkraft benötigen Sie die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und müssen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
Sofern Sie diese erfüllen, verfügen Sie zusätzlich über
- Kenntnisse bei der Administration und Weiterentwicklung von IT-Fachverfahren
- Instrumente und Maßnahmen des Prozessmanagements
- Kenntnisse des Onlinezugangsgesetzes
- Kenntnisse des gesamtstädtischen Geschäftsprozessmanagements des Landes Berlin
Darüber hinaus sind die folgenden praktischen Erfahrungen unabdingbar:
- Begleitung und Beratung in Veränderungsprozessen
- Prozessaufnahme und Prozessmodellierung
- Administration von IT-Fachverfahren
Des Weiteren bringen Sie folgende außerfachliche Kompetenzen mit, die im Anforderungsprofil näher beschrieben sind:
- Organisationsfähigkeit
- Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, People of Color, aller Religionen und Weltanschauungen, jeglicher sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Schwerbehinderte Bewerbende oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Menschen mit Migrationsgeschichte werden besonders ermutigt sich zu bewerben.
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