Executive Management Assistant (w/m/d)
Freiburg im Breisgau, DE und 3 weitere OrteBei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie - es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Wir sind ein Unternehmen, das von der Leidenschaft für Gesundheit und modernste Technologien angetrieben wird. Unsere Grundlage ist eine tiefe medizinische Expertise, auf der wir innovative und vernetzte Softwarelösungen aufbauen. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert.
Unsere Geschichte begann 2021, als wir fünf renommierte Unternehmen der Health Care IT-Branche unter einem Dach vereinten. Diese Fusion brachte nicht nur verschiedene Expertisen und Werte, sondern auch 460+ hochmotivierte Mitarbeitende an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Belgien und Spanien zusammen.
Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich entfalten möchtest? Dann werde Teil der Mesalvo-Familie und trage dazu bei, dass die Gesundheitsversorgung smarter, effizienter und menschenorientierter wird. Deine Ideen, deine Leidenschaft und dein Engagement sind hier gefragt - denn gemeinsam machen wir den Unterschied! Empower Excellence in Health and Care: #empowerexcellence
Unterstütze uns als Executive Management Assistant (w/m/d)
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Du unterstützt die Geschäftsführung (CEO) und das Executive Management Team dabei, strategische Initiativen von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung zu realisieren - dabei sorgst du dafür, dass alles im Einklang mit den Unternehmenszielen steht.
- In einer vertrauensvollen Beratungsfunktion für das Führungsteam lieferst du fundierte Analysen und Empfehlungen, die bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen helfen.
- Du übernimmst Ad-hoc-Analysen und bist verantwortlich für den Aufbau und die Pflege eines effektiven Projektportfolio-Managements.
- Du erstellst Reports, Präsentationen und Briefing-Unterlagen für entscheidende Meetings - ob mit dem Aufsichtsrat, Kundenbeiräten oder auf Branchenkonferenzen.
- Du führst geschäftskritische Projekte und bereichsübergreifende Initiativen, die hohe Priorität haben, und übernimmst strategische Sonderaufgaben.
- Du unterstützt Entscheidungsprozesse durch präzise Datenerhebung, fundierte Recherche und die Analyse von Markttrends sowie Geschäftsentwicklungen.
Dieses Profil bringst Du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Masterstudium in einer Wirtschaftswissenschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung und hast während deines Studiums sehr gute Leistungen erzielt.
- Du bist eine proaktive, selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und stets mit einem hohen Maß an Eigeninitiative arbeitet.
- Deine analytischen Fähigkeiten sind hervorragend, und du entwickelst gerne innovative Lösungen für komplexe Fragestellungen.
- Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner Begeisterung für Veränderungen bist du eine treibende Kraft in einem dynamischen Umfeld.
- Du bist sicher im Umgang mit der Microsoft Office Suite, Projektmanagement-Tools und CRM-Systemen.
- Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ausgezeichnet. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Angebot als Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet.
- Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home-Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst.
- Mitarbeitenden Benefits: Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio - deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz.
- Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun - denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
- Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern.
- Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team - dieses steht dir während deines Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung.
Unser Herz schlägt für IT und wir leben Diversity
Dein Ansprechpartner: Martin Köhler
