Executive Assistant - Digital Health (all genders)

Wir wollen etwas bewegen - bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das eRezept oder die ePatientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen. 

Du bist organisiert, digital versiert und liebst die Abwechslung? Als Executive Assistant (all genders) bei der gematik bist Du mittendrin, wenn es darum geht, die digitale Zukunft des Gesundheitswesens voranzutreiben. Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Bereich "Digital Health" ist dabei sehr wichtig, um die spezifischen Herausforderungen und Anforderungen dieser Branche erfolgreich zu meistern. 

• Enger Kontakt zu allen zentralen Themen der Geschäftsführung, hautnahes Erleben strategischer Entscheidungen und Priorisierung wichtiger externer Auftritte. Du erhältst spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit unseren Stakeholdern aus der gesamten Branche und bist direkt an der Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen beteiligt. 

• Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Verwaltung von Fristen und Aufgaben. Übernahme und Durchführung eigener Projekte. 

• Erstellung ansprechender Präsentationen mit modernen Tools zur Unterstützung der Geschäftsführung. Verwaltung digitaler Dokumente und Datenbanken. 

• Bearbeitung von E-Mails, Organisation von Videokonferenzen und Nutzung von Kommunikationsplattformen zur effizienten internen und externen Kommunikation.  

• Unterstützung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, für die Sicherstellung einer reibungslosen und effizienten Zusammenarbeit innerhalb der Gremien. 

• Koordination von Terminen und Meetings sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung mithilfe digitaler Tools. Begleitung zu Meetings, Konferenzen und Außenterminen. 

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch Berufserfahrung als Executive Assistant im Gesundheitswesen, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Bereich Digitalisierung. 

• Erfahrung: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien und sowie Microsoft Office. 

• Tool- & Methodenkenntnisse: Souveräner Umgang mit neuen Technologien und digitalen Tools zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung. 

• Arbeitsweise: Kontaktfreudigkeit und exzellente Vernetzungsfähigkeiten zur Pflege von Beziehungen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. 

• Persönlichkeit: Du bist eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen souverän bleibt. Als Teamplayer trägst Du aktiv zur Entwicklung innovativer Lösungen bei. 

• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen. 

• Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update - Denk mit uns Gesundheit digital.  

• Perspektive & Entwicklung: Bei uns erhältst Du eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven. Wir bieten Dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - durch individuelle Weiterbildungen, das ,,Mitarbeitende schulen Mitarbeitende"-Programm, Workshops, Messen und Konferenzen.  

• Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.   

• Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.  

• Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten möglich, sowie eine bis zu 30-tägige Workation im europäischen Ausland (EU, EWR, Schweiz).   

• Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf ist uns wichtig, daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Wir sind flexibel und gehen auf Deine individuellen Bedürfnisse ein, einschließlich des Wiedereinstiegs nach der Elternzeit - gerne auch in Teilzeit, wenn es für Dich passt.  

Wir freuen uns auf Dich!   
 
Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.