Executive Assistant (m/w/d) - Minebea AccessSolutions

Minebea AccessSolutions (früher U-Shin) ist einer der führenden Hersteller von hochwertigen und innovativen Zugangs- und Kontrollsystemen, die für mehr Sicherheit bei gleichzeitigem Komfort im Fahrzeug sorgen. Wir zählen nahezu alle namhaften Automobilkonzerne zu unseren Kunden und blicken auf eine lange Tradition in der Automobilindustrie zurück. Unser Unternehmen ist Teil der MinebeaMitsumi Group, die mit 100.000 Mitarbeitern an 166 Standorten in 27 Ländern agiert.

Mit Sitz in Erdweg nahe München fungiert die Minebea AccessSolutions Deutschland GmbH als Kompetenzzentrum mit globaler Forschungs- und Entwicklungsverantwortung im Bereich Zugangssysteme. Unser Produktportfolio umfasst unter anderem elektronische Lenkschlossverriegelungen, Türgriffe und automatische Öffnungs- und Schließsysteme für verschiedene Applikationen am Fahrzeug.

In Ihrer Rolle als Executive Assistant unterstützen Sie drei maßgebliche Führungskräfte (Sales, Marketing und Einkauf) bei der strategischen und operativen Arbeit.

Das können Sie für uns tun:

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Berichten und Unterstützung bei der Vorbereitung von internen und externen Meetings durch ansprechende und datenbasierte Unterlagen
• Überwachung wichtiger Aktivitäten und Kennzahlen (KPIs) in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Durchführung fundierter Analysen und regelmäßige Aktualisierung von Berichten, einschließlich Kaizen-Reportings
• Effiziente Planung von Meetings und Reisen, einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Validierung und Bearbeitung von Bestellanforderungen zur Unterstützung der Abteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Führungskräften und den Abteilungen

Damit kommen Sie gut an:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Japanischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Analysen
• Erfahrungen mit SAP und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein Auge fürs Detail

Das bieten wir Ihnen: