Executive Assistant (m/w/d) - Minebea AccessSolutions

Minebea AccessSolutions (früher U-Shin) ist einer der führenden Hersteller von hochwertigen und innovativen Zugangs- und Kontrollsystemen, die für mehr Sicherheit bei gleichzeitigem Komfort im Fahrzeug sorgen. Wir zählen nahezu alle namhaften Automobilkonzerne zu unseren Kunden und blicken auf eine lange Tradition in der Automobilindustrie zurück. Unser Unternehmen ist Teil der MinebeaMitsumi Group, die mit 100.000 Mitarbeitern an 166 Standorten in 27 Ländern agiert.

Mit Sitz in Erdweg nahe München fungiert die Minebea AccessSolutions Deutschland GmbH als Kompetenzzentrum mit globaler Forschungs- und Entwicklungsverantwortung im Bereich Zugangssysteme. Unser Produktportfolio umfasst unter anderem elektronische Lenkschlossverriegelungen, Türgriffe und automatische Öffnungs- und Schließsysteme für verschiedene Applikationen am Fahrzeug.
 

Das können Sie für uns tun:

• Umfassende Unterstützung des Chief Commercial Officer und seines Sales-Teams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Effiziente Planung von Meetings und Reisen, einschließlich Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Meetings
• Überwachung wichtiger Aktivitäten und KPIs der Vertriebsabteilung und Nachverfolgung dieser mit den relevanten Abteilungen
• Durchführung von Datenanalysen
• Regelmäßige Aktualisierung von Kaizen-Berichten und weiteren Reportings
• Validierung von Bestellanforderungen in SAP

Damit kommen Sie gut an:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch Japanischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen: