Executive Assistant (m/w/d)

Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und mit deinem Organisationstalent echten Mehrwert schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Executive Assistant schaffst du den Freiraum, den unsere Partner:innen und unser Team brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Mit viel Engagement, Professionalität und Freude übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben und bist ein zentraler Bestandteil unseres Erfolgs.




 

Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt unsere Geschäftsführer:innen und das Team eigenständig und vorausschauend. Netzwerkpflege & Kommunikation: Aufbau und Pflege von Kundenkontakten sowie telefonische Neukundenakquise liegen in deinen Händen. Organisationstalente willkommen: Du koordinierst Termine, planst Reisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Effizienz im Fokus: Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie vielfältige organisatorische Tätigkeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft. Korrespondenz: Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch.    

Moderner Arbeitsplatz: Zentral gelegenes Büro im Herzen von München mit der Möglichkeit, zu hybridem Arbeiten (bis zu 2 Tage / Woche Homeoffice möglich)  Attraktive Benefits: JobRad, Egym Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Weiterbildung und regelmäßige Team-Events. Team-Spirit: Wir sind ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und echtem ,,Family Feeling". Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Umfeld.

Erfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich. Organisationstalent: Strukturiertes, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Persönlichkeit: Du bist eine herzliche, aufgeschlossene ,,Hands-on"-Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken. Denkweise: Du handelst unternehmerisch und hast immer das große Ganze im Blick. Fähigkeiten: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Falls du noch Fragen haben solltest, kannst du dich gerne bei uns melden!
Sandra Jaramillo Bieringer
HR Manager
sjaramillo@sternstewart.com
+498924207135