Executive Assistant (W/M/D)

Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unsere Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest dabei weitestgehend eigeninitiativ und eigenverantwortlich. Werde eine unverzichtbare Unterstützung des Management Teams und freue dich auf die folgenden Aufgaben.

#Learn and improve - Deine neuen Aufgaben:

• Als rechte Hand der Geschäftsführung kümmerst du dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Du kommunizierst sicher und freundlich mit externen Stakeholdern im Namen der Geschäftsführung
• Die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Hierbei unterstützt du beim Protokollieren von Kundenmeetings und der Vorbereitung von Präsentationen
• Du stellst jederzeit sicher, dass wir während unserer Geschäftszeiten telefonisch erreichbar sind
• Du wirkst bei der Organisation von verschiedenen Projekten (z.B. Kunden- und Teamevents) aktiv mit

#Take ownership - Das bringst du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in BWL
• Du bringst mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management mit
• Du bist ein Organisationstalent und weißt zu priorisieren
• Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen überzeugst du in Wort und Schrift
• Du hast jederzeit ein Auge für das Ganze und scheust dich nicht davor, auch mal Aufgaben zu delegieren
• Du bist kommunikativ und umgibst dich gerne mit anderen Menschen, sodass sich jeder Kunde durch deine freundliche und hilfsbereite Art willkommen fühlt

#More than fun - Unsere Benefits:

• Hybrides Arbeitsmodell
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Freie Wahl des Arbeitsgerätes (macOS oder Windows)
• Mentoring und Unterstützung von kompetenten und erfahrenen Kolleg:innen
• Großzügiges Weiterbildungsprogramm
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge
• Verkehrsgünstiges Office inmitten der Bielefelder Altstadt
• DB-Jobticket
• Business Bike Leasing
• Workation Angebot
• Kostenlose Getränke
• Duschen im Office

Über uns:

Valuedesk hat die führende SaaS-Lösung rund um das Thema Performance Management entwickelt. Mit unserer Software schaffen unsere Kunden eine maximale Transparenz, Konsequenz und Klarheit über ihre Maßnahmen innerhalb der gesamten Organisation (national und international). Wir sind stolz darauf, Kunden in allen Industrien und in allen Größen zu unserem Portfolio zählen zu dürfen. Zu unseren Kunden gehören neben vielen mittelständischen Unternehmen auch Global Champions wie Dr. Oetker, Phoenix Contact und Körber.