Möchtest du die Zukunft von Green aktiv mitgestalten?
Dein Verantwortungsbereich
- Verwaltung und Koordination des komplexen Terminkalenders des CEOs, inklusive spontaner Anpassungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsreisen und Events
- Protokollführung auf Englisch und Deutsch sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Ansprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
- Sicherstellung eines professionellen, effizienten Informationsflusses und vertraulichen Umgangs mit sensiblen Informationen
- Gelegentliche Aufgaben im Bereich Mitarbeiter & Firmenkultur-Aktionen
Deine Fähigkeiten
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Proficiency-Niveau, C2), weitere Sprachen von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
- Souveränes und professionelles Auftreten mit Sinn für Humor
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Unser Angebot
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Green wird 30 Jahre und behält sich den Charme eines Start-up; unsere Entscheidungswege sind kurz und wir kommunizieren auf Augenhöhe und per DU
- Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen, wir fördern dich indivuduell
- Bei uns erwartet dich eine 42 Stunden- Woche und 5 Wochen Ferien (im letzten Jahr wurden 3.5 Tage zwischen Weihnachten und Neujahr zusätzich geschenkt- für alle Mitarbeitenden)
- Bei uns agierst du eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit dich aktiv einzubringen und mitzugestalten
