Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
Eventmanager/in (m/w/d)
Kennziffer: SenStadt 06/2025
Bewerbungsfrist: 16.02.2025
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E8 TV-L (Entgeltordnung TV-L)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Das Referat ,,EU-Angelegenheiten und Internationales, Veranstaltungen" der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Wir beraten die politische Hausleitung zu europapolitischen Fragen und unterstützen sie bei der Wahrnehmung internationaler Kontakte. Wir stärken den internationalen Fachaustausch der Mitarbeitenden der Senatsverwaltung und betreuen internationale Delegationen. Darüber hinaus präsentieren wir die Senatsverwaltung und ihre Themen auf internationalen Messen, führen Fachveranstaltungen in unterschiedlichen Formaten durch und konzipieren Ausstellungen für unsere eigenen Ausstellungsräume.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Eigenverantwortliche Organisation, Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Umsetzung von Ausstellungen und Messeauftritten der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen.
Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung und Nachbereitung von Besuchen internationaler Delegationen sowie die organisatorische Vorbereitung von Auslandsreisen der politischen Leitung und des Referats Z I.
Ein sensibler und professioneller Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise sowie hochrangigen politischen Vertretern wird von Ihnen erwartet. Zudem setzen wir die Bereitschaft voraus, bei Veranstaltungen und Ausstellungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, beispielsweise bei Abendveranstaltungen, vor Ort präsent zu sein und Aufgaben zu übernehmen. Gute Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau sind hierfür besonders wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben...
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Veran-staltungsmanagement, Eventmanager/Eventmanagerin, idealerweise mit Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
- oder abgeschlossene Ausbildung einer anderen Fachrichtung und gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen durch mindestens 2 Jahren Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld
Mitzubringende Kompetenzen sind:
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement, u.a. auch Veranstaltungstechnik
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil. Dieses finden Sie unter "weitere Informationen".
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Wir bieten...
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- ein kollegiales Arbeits- und Betriebsklima in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
- eine gute Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft, die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Gesundheitsvorträge, Sozialberatung etc.)
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
- ein attraktives Dienstgebäude mit modernen Arbeitsplätzen
- einen monatlichen Zuschuss für ein personalisiertes VBB-Firmenticket
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- eine betriebliche Altersversorgung über die VBL für Tarifbeschäftigte unter gegebenen Voraussetzungen
- eine (Jahres-)Sonderzahlung
- die Möglichkeit von mehrwöchigen dienstlichen Auslandsaufenthalten (Europa-Hospitationen)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie dafür bitte den unten stehenden Button "Jetzt bewerben!".
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 06/2025 mit
- einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben unter Bezugnahme auf das Anforderungsprofil (s.u. Link "Weitere Informationen"),
- einem tabellarischen Lebenslauf, aus dem Ihre besondere Befähigung für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgeht
- Nachweisen über Ihre vorhandenen Ausbildungsabschlüsse,
- Arbeitszeugnissen der bisherigen Arbeitgebenden,
- einem aktuellen Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis,
- Nachweisen über sonstige aussagekräftige Qualifikationen, Fort- oder Weiterbildungen und
- einer unterschriebenen Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Mitteilung der Adresse und der E-Mail-Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle, wenn Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei (weitere Informationen unter https://www.kmk.org/zab).
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der o.g. Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir das weitere Vorgehen klären können.
Hinweise:
Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Eigenschaften wie zum Beispiel Alter, Geschlecht oder Herkunft, siehe dazu auch § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind gemäß §§ 10 ff. PartMigG Berlin ausdrücklich erwünscht.
Frauen, deren Bewerbungen gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 LGG Berlin ausdrücklich erwünscht sind, werden bei bestehender Unterrepräsentanz bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Die Personalauswahl findet üblicherweise anhand eines strukturierten Auswahlverfahrens in Präsenz statt, ersatzweise auch als Videokonferenz. Nur im Ausnahmefall erfolgt die Auswahl anhand der vorliegenden Bewerbungsunterlagen nach Aktenlage.
Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens, insbes. bei evtl. Videokonferenzen als Gesprächsform, Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90173-4465 aufnehmen.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Bei organisatorischen Angelegenheiten:
Frau Samar Hejazi, Tel. +49 30 90173-4665
Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an:
Frau Dr. Marion Mienert, Tel. +49 30 90173-4160
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und ihren Karrieremöglichkeiten
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter www.berlin.de/karriereportal