Event Management- Project/Program Manager (m/f/d)

Befristete Position ab Januar 2025 für 6 Monate mit Verlängerungsoption

  Thinkproject ist ein europäischer Marktführer im Bereich der Digitalisierung der Baubranche. Neben Standorten in Europa haben wir Niederlassungen und Kund*innen auf der ganzen Welt.

Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2000, zu einer Zeit an der der Großteil der Planung und Verwaltung von Bauprojekten manuell durchgeführt wurde. Für die Verantwortlichen wurde es immer schwieriger einen Überblick über die immer komplexer werdenden Bauprojekte zu behalten. Hier knüpften unsere Gründer an und konnten mit ihrem Branchen-Know-How einen großen Wandel in der Digitalisierung schaffen.

Heute sprechen wir von "Construction Intelligence" - denn unsere Software macht große und kleine Bauprojekte effizienter, sicherer, pünktlicher und vor allem nachhaltiger.  
 
In dieser Rolle als Event Management- Project/Program Manager leitest du jedes Event von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und stellst sicher, dass jedes Detail mit unserer Vision und unseren Zielen übereinstimmt. Mit deinem Talent für strategische Planung, Budgetierung und Organisation gestaltest du außergewöhnliche Events. Durch enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Marketing, Sales, Kreation und Operations verwandelst du Ideen in unvergessliche Erlebnisse. Diese Position ist ideal für jemanden, der ein dynamisches Umfeld liebt und regelmäßig hochwertige Events erfolgreich umsetzt.

Eventplanung & -strategie - Planung, Koordination und Durchführung von Großveranstaltungen und Programmen
- Entwicklung detaillierter Projektpläne, inkl. Zeitplänen, Budgets, Ressourcen, Meilensteinen und   Ergebnissen
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Sicherstellung der Übereinstimmung von Eventzielen mit  Unternehmensstrategien
- Sicherstellung von Qualität und Timing aller Stakeholder (Inhalte, Agenda und   Referentenauswahl)
- Überwachung und Erfüllung von KPI-Zielen (Budget, Teilnehmerzahl, Pipeline-Effekt)
- Zusammenarbeit mit Vertrieb und Demand-Generation-Teams zur Förderung von   Teilnehmerakquise
Vendor- & Stakeholder-Management - Auswahl, Verhandlung und Management von Veranstaltungsorten, Anbietern und Lieferanten
- Koordination mit internen Teams und externen Partnern für reibungslose Veranstaltungsabläufe
- Überwachung aller Logistik, inkl. Genehmigungen und Unterkünfte
- Konsistente Kommunikation mit Stakeholdern, regelmäßige Statusupdates, Meilensteine und   Problemberichterstattung
- Zuweisung von Aufgaben, Festlegung von Prioritäten und Anleitung zur Zielerreichung   Budgetierung & Finanzmanagement - Erstellung und Verwaltung von Eventbudgets unter Einhaltung der Budgetvorgaben
- Vertragsverhandlungen mit Anbietern zur Optimierung der Kosten ohne Qualitätsverlust
- Verfolgung der Ausgaben und post-Event-Finanzanalyse mit Empfehlungen   On-Site-Event-Management - Verwaltung von Aufbau, Durchführung und Abbau vor Ort, Einhaltung von Qualitätsstandards
- Problemlösung bei auftretenden Herausforderungen mit Professionalität
- Sicherstellung eines reibungslosen, ansprechenden Erlebnisses für Teilnehmer und Stakeholder   Qualitätssicherung - Implementierung von QA-Prozessen für hochwertige Events und herausragende   Teilnehmererlebnisse
- Durchführung von Nachveranstaltungsanalysen und Feedback-Sammlungen
- Entwicklung von Empfehlungen und Strategien für zukünftige Events

Health Days I Lunch 'n' Learn Sessions I Women's Network I LGBTQIA+ Network I Demo Days I Coffee Chat Roulette I Ideas Portal I Free English Lessons I Thinkproject Academy I Social Events I Volunteering Activities I Open Forum with Leadership Team (Tp Café) I Hybrid working I Unlimited learning

Mitarbeiterzufriedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter*innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.

Ulrike Ecke | T + 49 89 930839-419

Bitte bewirb Dich online, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Arbeiten bei thinkproject.com - Make your intelligence an asset.