Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie u?bertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen fu?r Patient*innen und Bu?rger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Wir suchen für das Team Standortentwicklung und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei Empfangsmitarbeiter*innen (d/w/m) für das Rahel Hirsch Center for Translational Medicine in Teilzeit (75% bzw. 29,25h/Woche)
Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Gästen im Rahel Hirsch Center for Translational Medicine in Berlin Mitte und sind für die Annahme und Beantwortung oder Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache zuständig.
Wir suchen für das Team Standortentwicklung und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zwei Empfangsmitarbeiter*innen (d/w/m) für das Rahel Hirsch Center for Translational Medicine in Teilzeit (75% bzw. 29,25h/Woche)
Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung von Gästen im Rahel Hirsch Center for Translational Medicine in Berlin Mitte und sind für die Annahme und Beantwortung oder Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache zuständig.
Das erwartet Sie:
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung/ Kontrolle von Zugangsmedien für interne Bereiche im Haus
- Betreuung der Telefonzentrale (Annahme und Beantwortung oder Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache)
- Unterstützung des Standortmanagements vor Ort
- Vertretung Empfang BIH Liegenschaften in Berlin Mitte
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Unterstützung bei Veranstaltungen an BIH Standorten in Berlin Mitte (ggf. Aufbau/Umräumen von Räumen oder technischen Geräten)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich und/oder Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse EDV - Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG 06
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder -abo (JobRad, mylo)
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Rahel Hirsch Center for Translational Medicine, Luisenstr. 65, 10117 Berlin
Wir leben Vielfalt!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal (https://jobs.bihealth.org) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnissen bis zum 12.07.2024 unter Angabe der Kennziffer BIH-58.24 ein.
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Detlef Oswald (E-Mail: detlef.oswald@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal (https://jobs.bihealth.org) mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnissen bis zum 12.07.2024 unter Angabe der Kennziffer BIH-58.24 ein.
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Herr Detlef Oswald (E-Mail: detlef.oswald@bih-charite.de) gerne zur Verfügung.
Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html
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