Empfangsmitarbeiterin (w/m/d) Business Center im Tagdienst
Frankfurt am Main, DE Offenbach am Main, DEEmpfangsmitarbeiterin (w/m/d) Business Center mit Schwerpunkt Kundenbetreuung im Tagdienst
Du suchst eine Stelle mit einem vielseitigen Aufgabenprofil, dem Kontakt mit Menschen, bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Zuverlässigkeit? Dann entspricht dieses Stellenangebot genau deinen Vorstellungen!
Deine Aufgaben
- Empfang von Kunden und Gästen
- Sicherstellen eines reibungslosen Service bei hoher Kundenzufriedenheit
- Annahme von Telefonaten und Verfassen von Gesprächsnotizen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Organisation/ Koordination von Veranstaltungen
- Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden
- Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume des Kunden
- Allgemeine operative Aufgaben zur Instandhaltung und Pflege der Tagungsräume im laufenden Betrieb
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Inventarüberwachung und -pflege
- Datenpflege und Reporting gemäß den internen Anforderungen
- Inventarüberwachung und -pflege
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Dokumentation der Einarbeitungsunterlagen und Handbücher
- Urlaubs- und Krankenvertretung beim Kunden am Empfang
- Betreuung der Telefonzentrale aus dem Home Office
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie
- Kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
- Du bist ein leidenschaftlicher Gastgeber, hast eine positive Ausstrahlung und selbstbewusstes Auftreten
- Fliessend Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse
Deine Benefits
- Einen Arbeitsplatz, an dem eigene Stärken und Ideen zum Einsatz kommen
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
- Die Chance in einem internationalen Unternehmen am Standort Offenbach zu arbeiten
- Angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien
- eine individuelle Einarbeitung, regelmäßige Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, e-learning und webinars
- Deutschlandweite vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten nach Absprache
- Attraktives Vergütungssystem
- Erfassung der Überstunden
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche Altersversorgung auf Anfrage
- Mitgliedschaft bei EGym
- Jobrad
- Bezuschussung der Gebühren für Kindergärten und Kitas
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