Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)
(Teilzeit)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Gästeempfang und -betreuung
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Post- und Paketmanagement
- Verwaltung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bestellung und Organisation von Büromaterialien
- Aufbereitung diverser Unterlagen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und flexible Anpassung an wechselnde Anforderungen
- Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und zu priorisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, selbständige Tätigkeit in einem interessanten und vielseitigen Bereich
- Attraktive, marktkonforme Entlohnung (abhängig von Ausbildung und Vorerfahrungen)
- Ein stabiles Unternehmensumfeld
- Ein angenehmes Betriebsklima
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Zahlreiche Mitarbeiter*innenvorteile (z.B. Jobticket, Gesundheitsförderung, gefördertes Mittagessen etc.)
- Gemäß § 9 Abs. 2 des Gleichbehandlungsgesetzes weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 2.464,50 brutto p.M. (Vollzeit) hin. Eine marktgerechte Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung vorgesehen.
