Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit | Ratingen

• Sie übernehmen die Paketannahme, kümmern sich um die Registrierung und sorgen dafür, dass Sendungen zuverlässig an die richtigen Empfänger weitergegeben werden.  
• Die Bearbeitung der Post liegt in Ihren Händen: Sie nehmen Postsendungen entgegen, digitalisieren diese bei Bedarf und verteilen sie effizient an die zuständigen Stellen. 
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterial-Lagers. Sie behalten die Übersicht über Eingänge und Ausgänge, um sicherzustellen, dass stets ausreichend Material verfügbar ist.  
• Zudem kümmern Sie sich um die interne Postverteilung zwischen den Standorten sowie den Postausgang, einschließlich Kuvertierung und Frankierung.  
• Auch Telefonate nehmen Sie entgegen und leiten diese weiter, wobei Sie durch Ihre freundliche und professionelle Art überzeugen.  

• Eine kaufmännische Ausbildung beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zur Hotelfachfrau (m/w/d) ist die Basis für diese Tätigkeit. 
• Die Büroarbeit ist Ihnen vertraut und grundlegende Abläufe wie Postbearbeitung, Materialverwaltung oder Telefonannahme kennengelernt.    
• Ihre Kommunikationsstärke und Freundlichkeit können Sie am Telefon und persönlichen Umgang mit Gästen und Kolleg*innen einbringen.   
• Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und gegebenenfalls mit digitalen Post- oder Lagerverwaltungssystemen sind hilfreich.   
• Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie wesentlich dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos läuft und jeder Bereich optimal unterstützt wird. 

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit regionalem Bezug.
• Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche.
• 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
• Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.