Empfangsmitarbeiter (m/w/d) auch Quereinsteiger
Berlin, DEDeine Aufgaben
- Du fungierst als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner/-innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon
- Du gewährleistest die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme
- Du übernimmst die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mittarbeitern/-innen
- Du überwachst den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen
- Du sorgst für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale Präsentation
- Du bearbeitest den Postein- und - Ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen
Dein Profil
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Loyalität Verschwiegenheit und die Fähigkeit zum effizienten Zeit- und Selbstmanagement sowie Multi-Tasking
- Engagement und Spaß am Organisieren sowie eine Serviceorientierte Arbeitsauffassung
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
- Kompetentes und sicheres Auftreten
Deine Perspektive
- Zwei-Schicht-System ohne Nachtschicht und ohne Wochenende
- Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- Betriebsklima, Kommunikationskultur ,,per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
- Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin
- Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
- Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Aroundtown, Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin
