Gemeinsam für einen starken ersten Eindruck - werde Teil unseres Teams am Emfpang (m/w/d) für die Asklepios Servicegesellschaften.
Das erwartet dich bei uns:
- Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Patienten und Mitarbeitende - ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Du übernimmst die Organisation des Empfangsbereichs und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
- Du korrdinierst Termine, Besucheranmeldungen und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du erstellst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen für unsere bundesweiten Tochtergesellschaften und sorgst für deren korrekte und zeitnahe Abwicklung
- Du unterstützt bei der Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Bestellungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Du pflegst und überwachst Terminpläne und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in der Reisekostenabrechnung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Kenntnisse in Abrechnungsprogrammen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir dir bei Asklepios:
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen
- Ein motiviertes Team, dass dich herzlich aufnimmt und unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
- Einen Arbeitsplatz bei dem deine Arbeit einen sichtbaren Unterschied macht
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Potenzial voll auszuschöpfen
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, die deine persönlichen bedürfnisse berücksichtigt
KONTAKT
Asklepios Dienstleistungsgesellschaft Hamburg mbH
Personalabteilung
Ihr Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149
22525 Hamburg
Tel.: +49 40 181880-8567
E-Mail: recruiting.kbservice@asklepios.com
