Die Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas bietet ein komplettes Produktprogramm in der Beschlagtechnik für Fenster und Türen, automatische Eingangssysteme sowie Elektronik- und Sicherheitstechnik. Unsere Produkte sind weltweit erfolgreich und in vielen Anwendungsbereichen sind wir Branchenführer.

Die Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge sucht einen
Empfangsmitarbeiter an der Zentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Zutrittskontrolle & Besucherbetreuung:
    Begrüßung von Gästen und Besuchern sowie Kontrolle des Zugangs zum Gebäude. Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen. Unterstützung von externen Dienstleistern (z. B. Handwerkern, Lieferanten) bei der Anmeldung
  • Parkplatzmanagement:
    Erläuterung der Parkmöglichkeiten für Besucher und Dienstleister, Koordination bei Engpässen sowie Überwachung der Besucherparkplätze
  • Post- & Kommunikationsmanagement:
    Bearbeitung der Eingangspost, Sortierung und Verteilung an die zuständigen Abteilungen. Frankierung der Ausgangspost sowie Verwaltung der Frankiermaschine. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Faxen
  • Unterstützung bei der Fuhrparkorganisation:
    Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Führerscheinkontrolle
  • Verwaltung & Sonstige Aufgaben:
    Betreuung des Anrufbeantworters, Verwaltung von Fundsachen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Organisationsprozessen

Ihr Profil

  • Erfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office-Management wünschenswert
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

  • Spannende Aufgaben in einem sympathischen, motivierten Team
  • Gehaltspaket nach tariflichen Bestimmungen (Metall-Tarif)
  • Diverse Sonderzahlungen nach Tarifvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Tarifliches Zusatzgeld / Zusatztage etc.)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Familiär geführte, erfolgreiche internationale Unternehmensgruppe
  • Betriebsrestaurant 
  • Gute Verkehrsanbindung (A81, S-Bahn ...) und kostenloser Parkplatz
  • Diverse Sonderkonditionen durch Corporate Benefits
  Interesse?  Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen zu dieser Stelle mit Angabe zu Einkommen und Eintrittstermin über unser Karriereportal!
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