Die Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas bietet ein komplettes Produktprogramm in der Beschlagtechnik für Fenster und Türen, automatische Eingangssysteme sowie Elektronik- und Sicherheitstechnik. Unsere Produkte sind weltweit erfolgreich und in vielen Anwendungsbereichen sind wir Branchenführer.
Die Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge sucht einen
Empfangsmitarbeiter an der Zentrale (m/w/d)
Die Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge sucht einen
Empfangsmitarbeiter an der Zentrale (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Zutrittskontrolle & Besucherbetreuung:
Begrüßung von Gästen und Besuchern sowie Kontrolle des Zugangs zum Gebäude. Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen. Unterstützung von externen Dienstleistern (z. B. Handwerkern, Lieferanten) bei der Anmeldung - Parkplatzmanagement:
Erläuterung der Parkmöglichkeiten für Besucher und Dienstleister, Koordination bei Engpässen sowie Überwachung der Besucherparkplätze - Post- & Kommunikationsmanagement:
Bearbeitung der Eingangspost, Sortierung und Verteilung an die zuständigen Abteilungen. Frankierung der Ausgangspost sowie Verwaltung der Frankiermaschine. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, E-Mails und Faxen - Unterstützung bei der Fuhrparkorganisation:
Koordination der Poolfahrzeuge inklusive Führerscheinkontrolle - Verwaltung & Sonstige Aufgaben:
Betreuung des Anrufbeantworters, Verwaltung von Fundsachen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Organisationsprozessen
Ihr Profil
- Erfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office-Management wünschenswert
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Spannende Aufgaben in einem sympathischen, motivierten Team
- Gehaltspaket nach tariflichen Bestimmungen (Metall-Tarif)
- Diverse Sonderzahlungen nach Tarifvertrag (Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Tarifliches Zusatzgeld / Zusatztage etc.)
- Flexible Arbeitszeiten
- Familiär geführte, erfolgreiche internationale Unternehmensgruppe
- Betriebsrestaurant
- Gute Verkehrsanbindung (A81, S-Bahn ...) und kostenloser Parkplatz
- Diverse Sonderkonditionen durch Corporate Benefits
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