Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandant*innen alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.

Für unseren Bremer Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Empfangsmitarbeiter*in in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Die Stelle wird als Elternzeitvertretung zunächst auf 12 Monate befristet besetzt.

Als Empfangsmitarbeiter*in verantworten Sie die freundliche und kompetente Betreuung des Empfangs und unserer Telefonzentrale. Sie begrüßen und betreuen unsere nationalen und internationalen Mandant*innen und Geschäftspartner*innen, koordinieren die Belegung der Konferenzräume und sorgen für deren Ausstattung und unterstützen bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen. Sie organisieren den Posteingang und -ausgang sowie Kuriersendungen und übernehmen administrative Aufgaben sowie die Koordination von Terminen.

Sie haben idealerweise Ihre Ausbildung in der Hotelbranche oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und können bereits relevante Berufserfahrung am Empfang oder in einer Kanzlei vorweisen. Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert und zuverlässig. Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.

Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT-Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Möglichkeit der Erstattung der Fahrtkosten ÖPNV
• Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: EGYM Wellpass und Inhouse-Sportkurse, ergonomische Arbeitsplätze, Getränke und Obst
• Entwicklung: Fachliche Weiterbildung und Inhouse-Sprachkurse