Für unser Team in der Globus Filiale Zürich Bahnhofstrasse suchen wir per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Einsatzplaner:in - Workforce Management (w/m/d) im Pensum von 80-100%.
HIER MACHST DU DEN UNTERSCHIED
- Du führst die operative, softwaregestützte Personaleinsatzplanung von 180 Mitarbeitenden durch, basierend auf Bedarf und mit Berücksichtigung der Qualifikationen, geplanten Absenzen, speziellen Abweichungen und Zeitkonten der Mitarbeitenden.
- Du unterstützt den Geschäftsführer bei der strategischen Personalplanung (frequenzbasierte Planung, Einhaltung Personalkosten Budget) sowie die Führungskräfte bei der bereichsbezogenen Personaleinsatzplanung (Mitarbeiterzufriedenheit).
- Du bist verantwortlich für die Zeitwirtschaft von zugewiesenen Bereichen inkl. Vorbereitung des Monatsabschluss.
- Du bereitest Daten und deren Analysen zum Thema der Einsatzplanung und Zeitwirtschaft vor.
- Du pflegst die Daten in der Personaleinsatzplanungssoftware und schulst bei Bedarf die Anwender:innen.
- Du bietest First Level Support für das Kaderteam bezüglich der Software Applikationen zur Einsatzplanung (Desktop und Mobile App).
- Du führst die Kapazitätsplanung durch und validierst angefragte Absenzen der Mitarbeitenden (2-stufiger Prozess).
- Du führst die Neuplanung bei kurzfristigen Ausfällen durch und bietest bei Bedarf temporäres Personal auf.
- Du erstellst Auswertungen, erledigst die Datenpflege und -erfassung der externen Mitarbeitenden sowie der Besucher im Haus.
DAS ZEICHNET DICH AUS
- Du hast eine Grundbildung sowie eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
- Du bringst mind. 2 Jahre Erfahrung in der Personaleinsatzplanung mit.
- Du hast von Vorteil Branchenerfahrung im Detailhandel.
- Du verfügst über ein prozess- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln sowie über analytische und planerische Fähigkeiten.
- Du hast eine rasche Auffassungsgabe und zeichnest dich durch eine konzentrierte Arbeitsweise sowie durch Organisationsgeschick aus.
- Du identifizierst dich als eine zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Selbstdisziplin.
- Du bist motiviert, täglich "Customer Service Excellence" zu erbringen.
- Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und hast Erfahrung mit einer Personaleinsatzplanung Software (idealerweise ATOSS Programm).
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
BENEFITS FÜR DICH
Freue dich ausserdem auf:
- ein aussergewöhnliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien im Herzen von Zürich.
- attraktive Sozialleistungen.
- flexible Arbeitszeitmodelle und mindestens 5 Wochen Ferien (PS: Mehr Freizeit bekommst du dank der Option "unbezahlter Urlaub" - und zwar von 7 bis 365 Tagen).
- bis zu 50% Rabatt auf Produkte aus der Globus Welt für dich und deine Familie.
- vieles mehr...
Dein Kontakt
Ich bin gerne für dich da.
