Einkaufssachbearbeiter*in

Als Einkaufssachbearbeiter*in (m/w/d) bei Karlchens Backstube in Herford übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Verwaltungsteam und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse bei. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Preisanfragen und Angebotsauswertung: Du stellst Anfragen bei unseren Lieferanten und überprüfst die eingehenden Angebote und wertest sie aus, so dass diese unseren hohen Standards entsprechen. Bei Abweichungen leitest du entsprechende Maßnahmen ein.
• Bestellabwicklung und Lieferantenmanagement: Du bist verantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen sowie die Pflege und Betreuung unserer Lieferantenbeziehungen. Dabei sorgst du für eine termingerechte und kosteneffiziente Beschaffung unserer Rohstoffe und Materialien.
• Überwachung der Rahmenverträge: Du behälst unsere Rahmenverträge im Blick und kümmerst dich rechtzeitig Ausschreibungen für Anschlussvereinbarungen in Abstimmung mit dem strategischen Einkauf.
• Lagerbestandsüberwachung und Nachbestellung: Du überwachst in Zusammenarbeit mit der Produktion kontinuierlich unsere Lagerbestände und kümmerst dich um die rechtzeitige Nachbestellung, um eine kontinuierliche Verfügbarkeit der benötigten Materialien zu gewährleisten.
• Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst unsere Warenwirtschaftssysteme und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller Einkaufsprozesse. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.
• Rechnungsprüfung: Du kontrollierst die Eingangsrechnungen und trägst zur Sicherstellung unserer reibungslosten Abläufe bei.

In dieser Position bringst du deine Berufserfahrung im Einkauf und deine organisatorischen Fähigkeiten ein, um unsere Einkaufsprozesse effizient und erfolgreich zu gestalten. Wenn du Freude an der Arbeit mit Zahlen hast und gerne in einem dynamischen Team arbeitest, dann bist du bei uns genau richtig!

• Erfahrung im Einkauf: Du hast bereits Erfahrung im Einkauf - vorzugsweise im Lebensmittelsektor - gesammelt und weißt, wie man optimale Ergebnisse erreicht und Einkaufs- und Lieferprozesse effizient gestaltet.

• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen: Ein Lächeln auf den Lippen und eine gepflegte Erscheinung sind für Dich selbstverständlich. Du schaffst es, mit viel Verhandlungsgeschickn und Durchsetzungsvermögen optimale Konditionen mit unseren Partnern zu vereinbaren.

• Preisanfragen und Angebotsauswertung: Du stellst Anfragen bei unseren Lieferanten und überprüfst die eingehenden Angebote und wertest sie aus, so dass diese unseren hohen Standards entsprechen. Bei Abweichungen leitest du entsprechende Maßnahmen ein. Du bist ein Kommunikationstalent und kannst Dich gut in ein Team einfügen. Der Austausch mit Kollegen und Lieferanten bereitet Dir Freude und Du trägst zu einem positiven Arbeitsklima bei.

• Statistik und Analyse: Du pflegst und analysierst unsere Einkaufsstatistiken und Auswertungen und leitest daraus für dich selbstständig Aufgaben und Prioritäten ab.

• Zuverlässigkeit und Spaß an administrativen Aufgaben: Pünktlichkeit und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich. Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten und unsere Prozesse mit Deinem Engagement zu optimieren.

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken und traditionsreichen Unternehmen: Bei uns findest du Stabilität und Sicherheit in einem Unternehmen, das auf eine lange und erfolgreiche Geschichte zurückblicken kann.

• Gezielte praktische Einarbeitung: Wir legen großen Wert darauf, dass du dich bei uns wohlfühlst und schnell einarbeitest. Daher bieten wir dir eine umfassende und praxisnahe Einarbeitung, damit du von Anfang an erfolgreich durchstarten kannst.

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben: Langeweile kommt bei uns nicht auf! Freue dich auf vielfältige und spannende Aufgaben, die deinen Arbeitsalltag bereichern und dich immer wieder vor neue Herausforderungen stellen.

• Hochmotivierte Kollegen in einem tollen Team: Bei uns erwartet dich ein motiviertes und freundliches Team, das dich herzlich willkommen heißt und dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.

• Attraktive Mitarbeiterrabatte: Als Teil unseres Teams profitierst du von exklusiven Rabatten auf unsere hochwertigen Produkte. So kannst du unsere Backwaren nicht nur herstellen, sondern auch genießen.

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, damit du auch im Ruhestand finanziell abgesichert bist.

• Betriebliche Krankenversicherung: Attraktive Zusatzversicherung für Dich und auch deine Famile möglich.

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Faire Entlohnung

• Corporate Benefits für Schnäppchenjäger

• JobRad (E-Bike Leasing über die Gehaltsabrechnung)