Ihre Aufgaben
- Begleitung des gesamten Ablaufs eines Vergabeverfahrens über die Vergabeplattform
- Koordination und Aufbereitung von Ausschreibungen, Mängelkatalogen und Qualitätspunkteübersichten für die verschiedenen Fachabteilungen im Haus
- Pflege der Unterlagen für das dynamische Beschaffungssystem und der Rahmenvereinbarungen
- Laufende Betreuung der Vergabeplattform
- Prüfung von Anträgen zur Teilnahme am dynamischen Beschaffungssystem
- Mitarbeit im operativen Einkauf
- Kontaktpflege zu Lieferant*innen
- Mitgestaltung der Beschaffungsstrategie
- Aktives Einbringen im Bereich der Nachhaltigkeit
Ihr fachliches Profil
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder juristische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Fachbereich Einkauf, Beschaffungsmanagement oder in einer Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt Vergaberecht
- Kenntnisse im Bereich von Ausschreibungen gemäß Bundesvergabegesetz
- Versierter Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnis der Vergabeplattform VEMAP
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Genaue, strukturierte und termintreue Arbeitsweise
- Analytische und vernetzte Denkweise
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Belastbarkeit (Kurzfristigkeit und Termindruck)
- Umgängliche und hilfsbereite Persönlichkeit
Unser Angebot
- Langfristiger Arbeitsplatz im neu renovierten Theater mit modernster Technik
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und kollegialer Umgang
- Attraktive Sozialleistungen wie Firmenrabatte, Tickets, Events
- Das Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag (IV/2b) beträgt EUR 2.678,74 brutto pro Monat (14 x im Jahr). Die tatsächliche Bezahlung wird mit Ihnen auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung festgelegt
