eine Leitung (m/w/d) des Projektbüros der Projektgruppe Kooperative Leitstelle
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Berlin, DE
Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie damit auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen. Die Abteilung Einsatzsteuerung gliedert sich in die drei Bereiche Informations- und Kommunikationstechnik, Leitstelle, Führung und Lage. Mit der ,,Kooperativen Leitstelle" werden technisch einheitliche Leitstellen für die Berliner Feuerwehr und die Polizei Berlin geschaffen. Ausgestattet mit modernstem Equipment bieten diese zukünftig die erste Anlaufstelle aller Notrufe im Land Berlin und stärken die Zusammenarbeit beider Sicherheitsbehörden bei gemeinsamen Einsätzen.
Kennzahl: 39/2024
Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als
Leitung (m/w/d) des Projektbüros der Projektgruppe Kooperative Leitstelle
Details über die ausgeschriebene Stelle:
| Dienststelle: | Kooperative Leitstelle, Magazinstraße 5, 10179 Berlin |
| Stellenbezeichnung: | Oberamtsrätin / Oberamtsrat bzw. Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter |
| Entg.-/Bes.-Gr.: | A13 S LBesG bzw. E12 TV-L |
| Befristung: | unbefristet |
| Bewerbungsfrist: | 25.07.2024 |
| Hinweise: |
Im Rahmen der zustehenden Organisationsfreiheit wurde entschieden, dass für diese Stelle eine Auswahl nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung allein unter Bewerbenden getroffen wird, deren statusrechtliches Amt bzw. deren tarifliche Eingruppierung unter der Wertigkeit des ausgeschriebenen Dienstpostens liegt. Für die Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung 2 nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich. Diese wird erst nach dem Durchlaufen des Auswahlverfahren durchgeführt. Allgemeine Informationen zum Umfang der Überprüfung finden Sie hier. |
Ihr Arbeitsgebiet umfasst:
Die Leitung des Projektbüros des behördenübergreif-enden Projektes ,,Kooperative Leitstelle" ist als verantwortliche Führungskraft für den inneren Dienstbetrieb der Projektgruppe zuständig. In den Verantwortungsbereich fallen Grundsatzangelegen-heiten der Projektorganisation, Controlling und Kostenüberwachung des Gesamtprojektes. Das Projektbüro bildet außerdem die zentrale Ansprechstelle zu allen extern beteiligen Personen und Auftragnehmenden und bereitet Vergabevorgänge des Projektes abgabereif für die Vergabestelle vor.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Analyse des Projektverlaufs hinsichtlich Kosten-, Qualitäts-, Zeit- und sonstige Risiken sowie Anwendung von anerkannten Maßnahmen der Risikobewertung
- Ableitung von geeigneten Maßnahmen der internen und externen Öffentlichkeitsarbeit des Projekts aus den strategischen Vorgaben
- Erhebung von Leistungsdaten und Erstellung von Controllingberichten nach anerkannten Methoden bzw. Stand der Technik des Projektmanagements
- Organisation eines effektiven Dienstbetriebes sowie Festlegung von Arbeitszielen und Vorgabe verbindlicher Richtlinien zur Zielerreichung
- Wahrnehmung von Steuerungsaufgaben zur optimalen Nutzung von Arbeitsressourcen, Mitarbeiterführung, Personalmotivation und Personalentwicklung im Bereich
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
- eine jährliche Sonderzahlung und eine Betriebsrente
- pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
- vergünstigte Mitgliedschaften in verschiedenen Fitnessstudios im Rahmen der Sportförderung sowie kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
- Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
- Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden
Sie bringen mit:
Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe Zwei des allgemeinen nicht-technischen Verwaltungsdienstes
Tarifbeschäftigte:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
oder - eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung aus dem Bereich Projektsteuerung/ Büroleitung mit Führungsverantwortung
oder - gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Qualifikationen sowie Erfahrungen aus dem entsprechenden Bereich des Projektmanagements mit Führungsverantwortung
Für zur Bewältigung des Aufgabengebiets erforderliche Erfahrungen:
- mehrjährige Erfahrung in der Leitung von Projekten oder vergleichbaren Tätigkeiten (Personalanzahl mind. 5 Personen)
- Fachkenntnisse im Projektmanagement (z. B. SCRUM)
- Kenntnisse der finanziellen Steuerung von Projektmitteln
- IT-Grundverständnis
Die ausführliche Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) sowie das Anforderungsprofils (AP) sind Bestandteile der Ausschreibung und sind im Karriereportal unter "Weitere Informationen" zu finden.
Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:
- aussagekräftiges Motivationsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
- aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein aktuelles Arbeitszeugnis
- Nachweis der Laufbahnbefähigung
- Nachweis über die abgeschlossene Berufsausbildung oder das abgeschlossene Hochschulstudium
- Nachweis über Projekterfahrungen
- anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt der aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie der Beurteilung bzw. des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie diese umgehend nach.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.
Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.
Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:
Michael Pawellek, ES IKT C
Projektleitung Kooperative Leitstelle
Tel. 030 / 387 80 600
Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:
Melanie Kiehl, ZS P B 212
Personalrekrutierung o Personalauswahl gehobener und höherer Dienst
Tel. 030 / 387 30 6612
Weitere Hinweise:
Wir retten Berlin. Seit 1851.
Website: www.berliner-feuerwehr.de
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