Ihre Aufgaben
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Verwaltung, Strukturierung, Bereitstellung, Verteilung und Archivierung der gesamten Baustellenunterlagen in elektronischer Form -
Verwaltung und Pflege von Metadaten im Dokumentenmanagementsystem (DMS) -
Koordination der termingerechten Bereitstellung vertraglich vereinbarter Unterlagen (Terminverfolgung) -
Überwachung und Beschleunigung der Work-Flows für die Planfreigaben -
Kontrolle der Einhaltung von Fristen -
Schnittstellenfunktion im Projektteam sowie zu Auftraggeber:innen, Auftragnehmer:innen und Bauüberwachung inklusive weiterer Projektbeteiligter -
Unterstützung und Einweisung der Projektbeteiligten -
Regelmäßige Auswertungen zum Dokumentenlauf und -status
Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
- Professioneller Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
- Erfahrung mit DMS und Projektmanagementsystemen wie z.B. Thinkproject, EPLASS, Microsoft SharePoint, Lotus Notes o.Ä. von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Selbstständiges Arbeiten, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Ingenieurbüro mit flachen Hierarchien und einer offenen & partnerschaftlichen Gesprächskultur
- Flexible Arbeitszeiten (inkl. Gleittage-Regelung) und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
- Eigenständiges Arbeiten in einem leistungsstarken, motivierten Team sowie angenehmen Betriebsklima
- Umfangreiches Einarbeitungsprogramm durch erfahrene Kolleg:innen
- Gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, WTM-Tag, Informationsveranstaltungen ,,WTM-Forum", das Winterfest etc.
- Individuelle in- und externe Weiterbildung im Rahmen unseres umfangreichen WTM-Education-Programms
- Weitere Benefits für Mitarbeitende wie z.B. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.
Ihre Ansprechpartnerin
WTM Engineers GmbH
Johannisbollwerk 6-8
20459 Hamburg
E-Mail: bewerbung@wtm-engineers.de
