Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Mehr als 820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an.
Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgabe ist die standort- und abteilungsübergreifende schriftliche und telefonische Terminkoordination von Bestands- und Neukundenaufträgen
- Sie planen und terminieren Serviceeinsätze für unsere Techniker in enger Abstimmung mit unseren Kunden unter Berücksichtigung einer optimalen Bedarfsabdeckung und Wirtschaftlichkeit im Bereich der Personalauslastung
- Dabei arbeiten Sie eng mit den involvierten Abteilungen und Teams zusammen
- Die Auftragsbearbeitung und -abwicklung nehmen Sie mittels Dokumentation der Aktivitäten im CRM vor
- Sie sind für das Notfallmanagement bei zeitkritischen Aufträgen verantwortlich
- Die Recherche und Zusammenstellung auftragsbezogener Informationen gehören zu Ihrem Aufgabengebiet
Ihr Profil
- Sie besitzen eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über ein gutes technisches Verständnis und Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Bereich Disposition ist wünschenswert
- Zudem sind Sie motiviert, arbeiten gern selbstständig im Team und setzen Ihre rhetorischen Fähigkeiten kundenorientiert ein
- Ihre gepflegten Umgangsformen und Ihre guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
- 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
- Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
- Krippen- und Kindergartenzuschuss
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Firmen- und Teamevents
Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter ,,Jetzt bewerben!"
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