Direktionsassistenz Koordination Miteigentum Romandie (m/w/d)
Meyrin, CH Muri bei Bern, CHDeine Aufgaben im Detail
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicher
- Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D/F
- Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer:innen sowie für unsere internen Partner:innen (Bewirtschafter:innen, Niederlassungsleiter:innen, etc.)
- Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist
- Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung
- Du unterstützt engagiert und vielseitig bei spannenden administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Du bist bilingue und kommunzierst sicher auf Französisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, Englisch-Kenntnisse sind ein weiterer Vorteil
- Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil
- Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist dies ein Plus
- Du hast eine Affinität zum Verfassen und Redigieren von Texten
- Auch in dynamischen Situationen bleibst du ein überzeugender interner Servicedienstleister
- Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude
Unser Angebot
- Menschliche Kundschaft sowie ein kleines beständiges Team mit grosser Wirkung
- Verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
- Eine digitalisierte Arbeitswelt mit klaren Prozessen
- Stabile IT-Infrastruktur
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Einarbeitungsprogramm
