Direktionsassistent (w/m/d)

Direktionsassistent (w/m/d)

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro des Ärztlichen Direktors
• Terminmanagement (regional, national, international) für den Ärztlichen Direktor 
• Korrespondenz und Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Schreiben, E-Mails und Telefonanrufen
• Begleitung des Prozessmanagements des Ärztlichen Direktors im Rahmen der Neustrukturierung der universitären Orthopädie 
• Ansprechpartner:in für Patienten national und international
• Kommunikation mit unseren Gesundheitspartnern aus der Region (niedergelassene Ärzt:innen, medizinische Berufe und Kostenträgern)
• Enge Zusammenarbeit mit dem orthopädischen Lehrstuhlsekretariat, und dem Team an unserem Zentrum  

• Sie haben ein angenehmes Auftreten und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick 
• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware und arbeiten sich ggf. auch motiviert in ein medizinisches Informationssystem neu ein 
• Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse z. B. Englisch sind von Vorteil
• Persönliche Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Empathie im Umgang mit Patienten sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne im Gesundheitswesen und/oder mit Erfahrungen im Prozessmanagement
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, vorzugsweise im medizinischen Bereich oder Sie möchten sich beruflich engagiert in eine derartige Position weiterentwickeln

• Eine attraktive Position an einem innovativen Standort für orthopädische Universitätsmedizin mit internationaler Strahlkraft
• eine geregelte 5 Tage Woche von Montag bis Freitag, mit Flexibilität in der Ausgestaltung 
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem sehr guten Arbeitsklima in einem qualifizierten und hochmotivierten Team
• für Ihre interessante und vielfältige Tätigkeit in unserem Hause erhalten Sie eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung 
• Freistellungen und Übernahme der Kosten für Fortbildung und persönliche Weiterentwicklung
• kostenlose Teilnahme an Mitarbeiter Präventionsmaßnahmen wie Pilates, Selbstverteidigungstraining, in-house Training an neuesten Fitness Geräten uvm.
• Kurze und unkomplizierte Dienstwege
• Einkaufsvorteile durch Konzern Mitarbeiterrabatte in Onlineshops und zahlreiche Vergünstigen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• JobRad-Leasingoption
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle