Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten.
Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen.
AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey. Unsere Mission ,,Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans."  

DEINE AUFGABEN

Wenn Du ein innovatives FMCG-Produkt mit uns vorantreiben möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig! Als Director Promotion Events (m/w/x) verantwortest Du Events  im großen Stil: Organisation, Koordination der Tourenplanung, Einsatzplanung und Einsatzqualität auf Aktionen sowie das Coaching der Promotoren. 
Wir suchen einen kommunikativen organisierten Kopf mit einer großen Portion Drive sowie lösungs- und kundenorientiertem Denken. 
  • Strategische Gesamtverantwortung für Konzeption, Planung und Umsetzung sämtlicher Promotions- und Eventformate (B2B, B2C, intern & extern)
  • Entwicklung integrierter 360°-Kampagnen zur Markenaktivierung in enger Zusammenarbeit mit Digital, anderen Kanälen und externen Dienstleistern
  • Umfassende Steuerung der Eventumsetzung - von der ersten Idee über die Detailplanung bis hin zur erfolgreichen Durchführung:Erstellung und Kontrolle von Ablaufplänen, Regieplänen und Briefings
  • Location-Scouting, Vertragsverhandlungen, Koordination von Dienstleistern (Technik, Catering, Sicherheit, Hostessen etc.)
  • Verantwortung für die Einhaltung von Timings, Budgets, Sicherheitsvorgaben und Qualitätsstandards
  • On-site-Leitung bei Veranstaltungen und Promotions - inklusive Troubleshooting, Teamführung und Erfolgskontrolle
  • Fachliche und disziplinarische Führung des Event- und Promotion-Teams sowie externer Projektteams
  • Entwicklung und Umsetzung skalierbarer Event-Formate (z. B. Roadshows, Pop-up-Erlebnisse, Messeauftritte, hybride/digitale Events)
  • Steuerung der Post-Event-Analyse: Auswertung von KPIs, Ableitung von Optimierungspotenzialen und Präsentation der Ergebnisse für Stakeholder
  • Aufbau und Pflege strategischer Partnerschaften, Sponsorings und Markenkooperationen
  • Kontinuierliches Trendmonitoring in der Event- und Promotionlandschaft zur Innovation und Weiterentwicklung des Bereichs

DEIN PROFIL

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Promotion- und Eventmanagement o. Ä.
  • Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Umsetzung von Promotionaktionen gesammelt und besitzt fundierte Erfahrung im Promotion- und Samplingbereich
  • Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und präzise Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Problemlösungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Zeitmanagement
  • Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, hast eine Hands-On Mentalität sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch und besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint)
  • Du behältst einen kühlen Kopf, auch unter hohem Zeitdruck und hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office und begeisterst Dich für gelegentliche Reisen

BENEFITS

  • Bye, bye Langeweile - Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
  • Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
  • Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour - Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen's möglich
  • Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
  • Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen
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