Director of Congress & Events (m/w/d)

Das Austria Trend Hotel Savoyen befindet sich unweit vom Schloss Belvedere, im Herzen des 3. Bezirks. Es bietet einen optimalen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und einen erholsamen Aufenthalt für Gäste aus aller Welt.

Das Austria Trend Hotel Savoyen ist Teil Österreichs größter Tourismusgruppe - dem VERKEHRSBUERO. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Kommunikation auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Als größte Tourismusgruppe in Österreich bietet das VERKEHRSBUERO eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen

• Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
• Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
• Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
• Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 800 Personen
• Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
• Persönliche Hausführungen sowie der sich daraus ergebenden Detailabsprachen
• Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
• Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus wie F&B und Reservierung - um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
• Rechnungskontrolle sowie die Erstellung diverser Statistiken und Forecasts
• Führung der Event & Bankettabteilung inkl. Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung
• Manager on Duty Dienste

• Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
• Erfahrung mit sämtlichen Arten von Feiern bis hin zu Tagungen und Incentives
• Mehrjährige Führungserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
• Verkaufsorientiertes Denken - Du pflegst Kundenkontakt und wirbst für Folgeveranstaltungen
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
• Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
• Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
• Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS365) - optimalerweise gute Kenntnisse der Hotel-Software Protel
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

• Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
• MA-Restaurant: Täglich kostenloses Mittagessen im Betrieb
• Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
• Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
• Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
• Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
• Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
• Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co