Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Steuerungsdienst / Finanzen zur Kennziffer 3301-SB DigiOrg
ab dem 01.08.2024, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet
ab dem 01.08.2024, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet
Digitalisierung und Organisation
eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten
Entgeltgruppe: E12 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Bewerbungsfrist: 05.07.2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Arbeiten in Projekten zur Optimierung von Organisation und Geschäftsprozessen, zur Einführung von Basisdiensten ggfs. Fachverfahren
- Verwaltungsmodernisierung / -digitalisierung
- Austausch und Abstimmung innerhalb des Bezirkes, mit anderen Bezirken sowie übergeordneten Stellen und anderen möglichen Interessengruppen zu sämtlichen Digitalisierungsthemen
- Erstellung konzeptioneller Grundlagen zur Etablierung eines kontinuierlichen Geschäftsprozessmanagements / KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess) auch als behördenübergreifendes Steuerungsinstrument
- Netzwerk- und Gremienarbeit
- Betriebswirtschaftliche und methodische Beratung und Steuerungsempfehlungen der Ämter gem. Zuständigkeit, Wirtschaftlichkeits- und Amortisationsberechnungen, Datenanlysen
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der Fachrichtung Verwaltungsinformatik, Public Management, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik, Organisation, Projektmanagement, Verwaltung, Digitalisierung, Psychologie oder vergleichbare Studiengänge, die einen inhaltlichen Bezug zum Geschäftsprozess- und Digitalisierungsmanagement und/oder Informationstechnik haben.
- Es kommen auch Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Kenntnissen sowie einschlägiger langjähriger Berufserfahrung in Betracht.
darüber hinaus sind:
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Digitalisierungs- / Kollaborationsprojekten bzw. Projekten im Rahmen des Organisationsmanagements mit IKT- und Changemanagementbezug erwünscht
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Frau Jana Schwager
030 / 90298 4055
ZBB@ba-fk.berlin.de
Dienstort:
Frankfurter Allee 35/2710247
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Frau Jana Haberland
01736227858
Jana.Haberland@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben.
Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen
Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, welche Ihnen im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/steuerungsdienst/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
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