Dekanatsassistenz (w/m/d) am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften
Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften.
Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Freude an kaufmännischen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten? Dann suchen wir genau Sie! Wir laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Beginn: 01.04.2025, unbefristet
Gehalt: Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Gehalt: Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden, Lehrenden und Interessierten, Weiterleitung an zuständige Stellen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Terminkoordination, Verteilung und Veröffentlichung von Informationen, Korrespondenz sowie die Verwaltung von Dokumenten, Räumen und Materialien
- Koordination der Prüfungsplanung im Fachbereich und administrative Unterstützung von Semesterabschlussprüfungen
- Organisation und Abwicklung von Beschaffungen für den Fachbereich
- Erstellung von Verträgen für Hilfskräfte sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Lehraufträgen, Exkursionen und Dienstreisen
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen und Events am Fachbereich, zugehörige Kontaktpflege
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder der Verwaltung
- Erfahrung in der Organisation größerer Veranstaltungen ist von Vorteil
- Sehr gute Beherrschung von MS-Office Anwendungen
- Hervorrangende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (C2-Niveau /fachkundige Sprachkenntnisse)
- Englischkenntnisse B2-Niveau (grundlegende Kenntnisse) sind wünschenswert
- Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, starke Organisationskompetenz sowie Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!
Das bieten wir Ihnen:
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Sinnstiftende Tätigkeit: mit jungen Menschen Zukunft entwerfen
Moderner Campus: hervorragende IT-Infrastruktur, zentral gelegen mit optimaler Bahnanbindung & kostenloser Tiefgarage
Weiterbildung: attraktive Qualifizierungsmöglichkeiten
Work-Life-Harmony: familiengerechte Hochschule, flexible Arbeitszeiten, ortsungebundenes (mobiles) Arbeiten, 30 Tage Urlaub (zzgl. Heiligabend, Silvester und i.d.R. Rosenmontag)
Sicherheit: sicherer Arbeitsplatz und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Gesundheit: vielfältige Gesundheitsangebote zur Unterstützung einer gesunden Arbeitskultur
Gemeinschaft: Hochschulfeiern und Festivals auf dem Campus
Kontakt und Informationen
Kennen Sie schon unsere FAQ´s?
https://karriere.hs-duesseldorf.de/faq.html
Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/tr/2021?id=tv-l-2023&matrix=12 (Tarifbeschäftigte)
Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind:
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Informationen zum Vergütungssystem finden Sie unter:
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Ihre Ansprechpartner*innen für weitere Fragen sind: