ORLEN Deutschland GmbH

Coordinator / Office Manager im Bereich Weiterbildung (all genders)

Kurt-Wagener-Straße 7
25337 Elmshorn
Deutschland
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Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-neutrale Energie für alle. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit - davon 270 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken ,,star" und ,,Orlen" die Mobilität und Energie - heute und in Zukunft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Coordinator / Office Manager im Bereich Weiterbildung (all genders) in Vollzeit.

Welche Aufgaben DIch erwarten:

Erster Ansprechpartner für unsere Tankstellenpächter
Organisation deutschlandweit des Trainingsangebotes (Online/Präsenz)
Fachliche Betreuung und Steuerung extern eingesetzter Trainingsressourcen
Administration und Entwicklung des Trainingsportal + Programmierungen (ILIAS)
Verantwortung für die Konzeption und Durchführung von Schulungen
Auswertungen/ Feedback zu Schulungen/ Berichterstattung
Budgetkalkulation Training/Hotel
Aktive Mitwirkung in Projektarbeiten

Was Dich auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im technischen Support, idealerweise in einem Call Center (Inbound)
Sicherer Umgang mit MS Access, SAP sowie mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Erste Erfahrungen mit einem Lernmanagementsystem, vorzugsweise ILIAS
Kommunikative, kundenorientierte und empathische Arbeitsweise als auch Eigenständigkeit und Hands-On-Mentalität
Technische Affinität und Vertriebsgespür
C1 Deutsch- B1 Englischkenntnisse
Reisebereitschaft

Was uns auszeichnet:

Karrierechancen, umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven
Leistungsabhängige Bonuszahlung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilen Arbeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr - zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Bezuschussung des Mittagessens
Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen
Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorns
Einkaufsmöglichkeiten in Laufweite

Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!