Competition Manager:in Schwimmen (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.    SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.   2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.  Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.    Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. Mai 2025 eine:n   Competition Manager:in Schwimmen (m/w/d)   In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis 31. Juli 2025   Die Position ist im Bereich Sport angesiedelt.

• Zusammen mit dem Team Schwimmen arbeitest du an der Planung, Organisation und Durchführung der Sportart in der Vorbereitung auf die und während der Games Time. Das beinhaltet z.B.:
  • Du stellst den reibungslosen Ablauf der Wettkämpfe sicher 
  • Du bildest die Schnittstelle zu dem jeweiligen nationalen und regionalen Sportfachverband sowie lokalen Vereinen 
  • Du erarbeitest Zeit- und Ablaufpläne (z.B. den Detailed Competition Schedule, Event Schedule) und sorgst dafür, dass diese umgesetzt und eingehalten werden 
• Du kommunizierst viel mit anderen Abteilungen (z.B. Venue Management, Broadcast, Delegation Services, Transport, Sport Entries, etc.), Dienstleistern, Volunteers und anderen am Wettkampf beteiligten Personen, planst Aufgaben und Schichten und koordinierst diese 
• Du erstellst sportspezifische Dokumente, Regularien und Unterlagen mit Informationen zur Durchführung der Sportart Schwimmen und führst Abstimmung dazu durch 
• Du unterstützt den Bereich der Registrierung der Athlet:innen 
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben sowie der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Meetings 
• Du sorgst dafür, dass alle Wettkämpfe nach den geltenden Regeln durchgeführt werden 

Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen. 

• Du hast ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten die du idealerweise schon bei der Organisation, Leitung und Durchführung von Schwimmwettkämpfen eingesetzt hast. 
• Du behältst auch unter Zeitdruck den Überblick 
• Du verfügst über ein gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken und eine ausgeprägte Hands On Mentalität.  
• Du kannst verschiedene Interessengruppen koordinieren und anleiten und verfügst über die notwendige Sensibilität für deren Bedürfnisse. 
• Du paarst Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick mit hoher emotionaler Intelligenz und Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)

 
Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen. 

• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport

  Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 9b TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Dann sollten wir uns kennenlernen!   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 17.12.2024 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.