Commercial Assistant (Teilzeit 25 Stunden/Woche) (m/w/d)
Raaba-Grambach, ATDu möchtest in einem modernen und zukunftssicheren IT-Unternehmen deine Fähigkeiten einbringen? Als engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die von den Entwicklungen der neuesten Technologien begeistert ist, gehst du Aufgaben aktiv und lösungsorientiert an. Verantwortung zu übernehmen ist für dich selbstverständlich. Du bist außerdem ein Teamplayer - dann passt du genau in die Welt von NTS!
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events
- Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Dokumenten und Auswertungen
- Organisation und Nachverfolgung von Besprechungen inklusive Protokollierung
- Verwaltung und Nachverfolgung von Budgets sowie Unterstützung bei der Budgeterstellung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen in Abstimmung mit den Budgetvorgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen CX und Alliances sowie zu anderen Abteilungen
- Betreuung des zentralen Verteiler-Postfachs und Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Überwachung und Kontrolle von Partnergeld-Überweisungen
- Recherche und Aufbereitung von Themen für Projekte und Entscheidungsprozesse
- Unterstützung bei der Durchführung von abteilungsübergreifenden Projekten und Initiativen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich
- Versierter Umgang mit MS-Office-Tools, insbesondere PowerPoint und Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
- Empathisches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Unser Angebot
- Die Mitarbeit in einem motivierten und hochqualifizierten Team
- Ein positives und offenes Arbeitsklima
- Wertschätzende Führungskräfte und Kolleg:innen
- Ausgezeichnete interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Legendäre Firmen- und Abteilungsevents
- RELAX - Gesundheitsförderung mit vielfältigen Angeboten von Shiatsu bis hin zu Coaching
- Modernstes IT-Equipment und zahlreiche Benefits
- Für die ausgeschriebene Position wird ein Bruttojahresgehalt ab EUR 23.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
