Cluster Manager:in Medal Ceremonies (m/w/d)
Mülheim an der Ruhr, DE und 4 weitere OrteStellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 23. bis 29 Juli 2025 eine:n
Vollzeit / befristet vom 23.07. bis 29.07.2025
- Berlin: Schwimmen, Volleyball, Wasserspringen
- Essen: Basketball, Bogensport, Fechten, Gerätturnen, Judo, Rhythmische Sportgymnastik, Taekwondo, Tennis, Tischtennis
- Bochum, Duisburg & Mülheim: 3x3 Basketball, 3x3 Rollstuhlbasketball, Badminton, Basketball,& Beach Volleyball, Leichtathletik, Rudern, Wasserball
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:
- Hauptansprechpartner:in für die Medaillenzeremonien während der Planung und der Durchführung der Spiele auf Clustereben, zusammen mit den einzelnen Sport Presentation Cluster Manager:innen
- Beaufsichtigung der Lieferung und Verteilung von Medaillen und Podien an die zugewiesenen Veranstaltungsorte
- Bestätigen der Podiums- und Fahnenpositionen
- Finalisierung der Choreographie und des Ablaufs der Medaillenzeremonie
- Planung und Vorbereitung der Proben für die Medaillenzeremonie an jedem Veranstaltungsort
- Management und Koordinierung der Medal Ceremony Manager:innen und die Fähigkeit, bei Bedarf in diese Rolle zu schlüpfen und sie zu vertreten
- Planung des Workshops für Medal Ceremony Manager:innen und aller erforderlichen Dokumente und Schulungen für eine reibungslose Einarbeitung
- Beaufsichtigung des Volunteer Managements für die Medal Ceremony Operations und Unterstützung der Medal Ceremony Manager:innen bei der Lösung von Problemen auf der Ebene der Veranstaltungsorte und Cluster
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Funktionsbereichen, um sicherzustellen, dass die Medal Ceremony Operations nach Konzept, Protokoll und Zeitplan ablaufen können
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Erfahrung in der Arbeit als Cluster Manager:in, Medal Ceremony Manager:in oder Event Manager:in mit besonderem Schwerpunkt auf Sportveranstaltungen und -medaillenzeremonien
- Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, ein Team zu leiten und gut mit ihm zusammenzuarbeiten
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Gutes Verständnis für die Herausforderungen von Live-Produktionen
- Hervorragende Organisation und Detailorientierung
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Funkgeräten und Event-Kommunikationstechnik
- Erfahrung in der Arbeit mit DCAS
- Gute Englischkenntnisse erforderlich, idealerweise auch Deutsch
- Erfahrungen mit und Kenntnisse über die RR2025-Sportarten sind von Vorteil
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Einen aufregenden und spannenden Job bei Europas größtem Multisport-Event im Jahr 2025
- Ein großartiges Team von internationalen Sport Presentation-Profis, mit denen Sie zusammenarbeiten können
- Onboarding und Proben, damit du sofort loslegen kannst
- Verpflegung, Uniform, Unterkunft und Reisekosten (je nach Bedarf) werden gestellt
Klingt gut?
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