Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär und Zentrumsleitungsassistentin / Zentrumsleitungsassistent 70-100% für das Zentrum für Psychotische Erkrankungen
Basel, CHAuf Sie kann man zählen - fachlich und menschlich?
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats
- Personaladministrative Aufgaben als Schnittstelle zu unserer Abteilung Human Resources (z.B. Abwicklung von Neuanstellungen und Mutationen)
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden und anderen Institutionen
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
- Unterstützung des Chefarztes in der Führung und Weiterentwicklung des Zentrums
- Erledigen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Sitzungsvorbereitung und Protokollführung, Budgetkontrolle, Drittmittelbuchhaltung)
Ihre Kompetenzen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eine spezifische Weiterbildung (bspw. Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär) ist von Vorteil
- Erfahrungen im Gesundheitswesen und mit wissenschaftlicher Tätigkeit sind von Vorteil
- Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist zeichnen Sie aus.
- Sie bevorzugen ein interessantes Aufgabengebiet, in welchem Sie Ihr Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise einbringen können
- Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache stilsicher und verfügen idealerweise über weitere mündliche Sprachkenntnisse. Zudem verfügen Sie über gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office Paket)
Ihre Perspektiven bei uns
- Eine verantwortungsvolle und interessante Arbeitsstelle mit täglich neuen Herausforderungen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (wie beispielsweise: Minimum 30 Ferien-/Freitage im Jahr, Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen: 2/3 der Pensionskassen-Sparbeiträge werden von der Arbeitgeberin übernommen, Nichtberufsunfallversicherung (Beiträge: AN 2/3, AG 1/3)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm, Unterstützung von externen Weiterbildungen, Fach- und Führungsentwicklung)
- Exklusive Flottenrabatte bei diversen Fahrzeugherstellern
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten direkt auf dem UPK Campus
- Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
- Mehr finden Sie unter https://karriere.upk.ch/ihr-vorteil.html
