Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir - mit annähernd 1.000 Mitarbeiter:innen - Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.
Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Kardiologie
IHR AUFGABENGEBIET
- Allgemeine administrative Tätigkeiten für den Chefarzt, die Oberärzt:innen sowie die Abteilung
- Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten Sprechstunde
- Erledigung der Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Institutionen, Ämtern und Behörden
- Arztbrieferstellung
- Planung, Gestaltung und Betreuung von Einsätzen der PJ-Student:innen
- Planung und Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollierung, Planung von Dienstreisen
- Vertretungstätigkeit
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse
- Kenntnisse / Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Engagement und Flexibilität
- Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik
WIR BIETEN
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Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K - Zuschuss zum hvv jobticket oder monatlicher Sachbezug in Höhe von bis zu 40 EUR netto (Teilzeit anteilig)
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Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung -
Eine KITA auf unserem Klinikgelände -
30 Urlaubstage -
Betriebliche Altersvorsorge -
Einen Zuschuss zu Deinen Vermögenswirksamen Leistungen -
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns -
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" -
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
KONTAKT
Herr Dr. Tobias Schmidt
Chefarzt Kardiologie
Tel.: 040 8191 4882
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Asklepios Westklinikum Hamburg
Personalabteilung
Suurheid 20
22559 Hamburg
