CCP Projektadministration (100%)

Für die Abteilung Dialoge in Stuttgart suchen wir zum 01. August 2024 unbefristet eine Projektadministration in Teilzeit (100%).

Wer wir sind

Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich welt-weit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaustausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unterstützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig.

Mit dem Förderprogramm CrossCulture bietet das ifa zivilgesellschaftlichen Akteuren aus Deutschland und ausgewählten Regionen die Möglichkeit, ihre Kompetenzen zu erweitern und sich weltweit zu vernetzen mit dem Ziel, zivilgesellschaftliche Strukturen zu stärken.

Was Sie erwartet
- Koordinieren aller Finanzvorgänge im Programm
- Erstellen, fortlaufendes Monitoring und Auswertung des Programmbudgets in enger Absprache mit der Programmleitung
- Auslösen und Überwachen der Zu- und Abflüsse von Mitteln, Erstellen von Auszahlungs- und Annahmenanordnungen
- Wissensmanagement und Zuarbeit bei der Berichtslegung

Was Sie mitbringen
- mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem entsprechenden Fachgebiet (bspw. kaufmännische Ausbildung)
- Erfahrung in der Projektadministration und/ oder Rechnungswesen sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E6 (Tarifgebiet West), vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL West), einem Arbeit-geberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheits-fördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslands-beziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Ihre Bewerbung enthält Ihr Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf. Bitte reichen Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 05.11.2024 online ein.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Kruse, erreichbar unter der Rufnummer 0711/2225156.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet