Büroleitungen für Sekretariate an Wiesbadener Schulen (w/m/d)

Büroleitungen für Sekretariate an Wiesbadener Schulen (w/m/d)

• Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufs der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung
• Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten um Schulsekretariat
• Führen der anfallenden Korrespondenz sowie das Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie eigenverantwortlicher Schriftverkehr und Telefondienst, Postannahme, Erteilen von Auskünften an Schüler/-innen, Lehrkräfte und Ausbildungsbetriebe, Datenverarbeitung sowie Aktenorganisation
• Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP), Bestellwesen mit Recherche
• Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
• Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Belastbarkeit und Interkulturelle Kompetenz (Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen und Sprachkenntnissen)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden 
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet