Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Quali-tätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) und das Büro des/der Dezernenten/-in
Berlin, DEBEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN
Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.
Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!
Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Allgemeine Verwaltung sucht
ab dem 01.05.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als
Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Quali-tätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) und das Büro des/der Dezernenten/-in
KENNZIFFER
49/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
49/2025
ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
26.02.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.649 - 5.030 (A12), 3.774 - 5.910 (E12)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
26.02.2025
BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.649 - 5.030 (A12), 3.774 - 5.910 (E12)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin
IHR AUFGABENGEBIET
Büroleitung/Personalverantwortung:
- Beratung, Unterstützung und Information des/der Dezernent/-in, der Amtsleitung, der Fachbereichs- und Fachdienstleitungen in Bearbeitung und Koordination der Personalangelegenheiten, Personalbemessung, Personaleinsatz etc.
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung der speziellen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes in den Bereichen Personal und Verwaltung
- Umsetzung der Vorgaben des Tarifrechts und des Beamtenrechts
- Verantwortung für die rechtzeitige Durchführung von Ausschreibungen, Stellenbesetzungsverfahren im Bereich des Gesundheitsamtes, der OE QPK und des Büros des/der Dezernenten/-in
- Umsetzung haushaltswirtschaftlicher Vorgaben
- Verantwortlichkeit für den Geschäftsverteilungsplan und die Stellenpläne
- Beratung, Information und Umsetzung der Angelegenheiten der geltenden Beurteilungsrichtlinien für alle Beamtenlaufbahnen
- Beurteilungswesen
- Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben für das Gesundheitsamt und für die OE QPK einschließlich der Vertretung der Interessen der Dienststelle bei Bauprojekten und Umzugsangelegenheiten
- Informationen der Mitarbeiter*innen über Tarif-, Beamten-, Verwaltungsrecht etc.
- Mitarbeit in amtsinternen, abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen
- Angelegenheiten der Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Ausbilder*in für Nachwuchskräfte
Strategieentwicklung, Geschäftsprozessmanagement/ Prozessoptimierung und Projektmanagement im Gesundheitsamt:
- Konzeptionelle Entwicklung von Strategien für die zukunftsgerichtete Organisation des Gesundheitsamtes unter Berücksichtigung von externen Effekten (z.B. demografischer Wandel, Flüchtlingswelle, Pandemiegeschehen etc.)
- Beratung und Abstimmung mit dem/der Dezernent/-in und der Amtsleitung zu allen organisatorischen, haushalterischen und allgemein strukturellen Fragen, die das Gesundheitsamt betreffen
- Entwicklung von Strategien zur Umsetzung des ,,Mustergesundheitsamtes"
- Berücksichtigung und Umsetzung politischer Anforderungen
Beratung, Unterstützung und Information für die Amtsleitung (der Amtsärztin/des Amtsarztes):
- Unterstützung bei der Erledigung von Grundsatzangelegenheiten sowie Rechtsangelegenheiten verwaltungsrechtlicher Prägung
- ggf. Vertretung des Gesundheitsamtes in Bußgeldangelegenheiten vor dem Amtsgericht
- Fertigen von Antwortentwürfen bei Anfragen der BVV, des BA, des Abgeordnetenhauses, der Senatsverwaltungen etc.
- Fertigen von Antwortentwürfen bei Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Petitionen
- Übernahme interner und externer Kommunikation
Sonstige Aufgaben:
- Organisatorisches Katastrophenschutzmanagement im Gesundheitsamt in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und dem/der Dezernent/-in
- Vertretung der Leitung der Haushalts- und Controllingstelle im Gesundheitsamt
- Bearbeitung von Fragen des Datenschutzes in Abstimmung mit der Amtsleitung und des Datenschutzbeauftragten des Gesundheitsamtes Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
- Sonderaufgaben nach Weisung des/der Dezernenten/-in
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
- abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Arts:
- Öffentliche Verwaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder
- Betriebswirtschaftslehre mit mindestens zweijähriger Erfahrung im Öffentlichen Dienst
wünschenswert (für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte):
- Kenntnisse über die Aufgaben eines Gesundheitsamtes bzw. Erfahrung in der Arbeit im Bereich Verwaltung eines Gesundheitsamtsamtes
- Erfahrung in der Leitung eines Teams (Personalverantwortung)
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
WIR BIETEN...
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Franke ? Personalsachbearbeitung für das Gesundheitsamt ? +49 (0)30 90279 - 4021
Frau Weinhold ? Personalmanagement ? +49 (0)30 90279 - 3107
Rund um das Aufgabengebiet
Herr Lojek ? Büroleitung ? (030) 90279 - 4102
ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!
Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.
BEI UNS KARRIERE MACHEN -> WWW.SPANDAU.DE
BEI FRAGEN -> FAQS
