Büroleitung/ Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)
MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft - ganz nach unserem Leitsatz ,,Das Leben leben".
Die MEDIAN Klinik am Standort Bad Sülze ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Rehabilitation mit den Indikationen Kardiologie, Neurologie und Geriatrie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften belegt, verfügt über mehr als 200 Rehabilitationsbetten und beschäftigt ca. 150 Mitarbeiter*innen.
Die MEDIAN Klinik am Standort Bad Sülze ist eine nach modernsten Gesichtspunkten eingerichtete Fachklinik für Rehabilitation mit den Indikationen Kardiologie, Neurologie und Geriatrie. Sie wird von Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften belegt, verfügt über mehr als 200 Rehabilitationsbetten und beschäftigt ca. 150 Mitarbeiter*innen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Sie unterstützen die kaufmännische Leitung bei allen operativen Vorgängen durch
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und dokumentierten Korrespondenz zwischen der kaufmännischen Leitung und den Fachbereichen im Haus, der Firmenzentrale und den externen Geschäftspartnern.
- Terminierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen einschließlich Protokollführung.
- Selbständige Bearbeitung von Themen aus dem Vertrags-, Projekt- und Qualitätsmanagement.
- Organisation des Büros und die Etablierung eines adäquaten analogen und digitalen Ablagesystems.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium in Verbindung mit guten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen.
- Sie sind ein Teamplayer und zeigen in ihrem Arbeitsumfeld stets Engagement, Flexibilität, Loyalität und eine hohe soziale Kompetenz.
- Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen stets einen kühlen Kopf.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der gängigen Büro-Software (MS-Office).
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten runden ihr Profil ab.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert.
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Einen großen Gestaltungspielraum bei einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre an dem Ort der Klinik, an dem alle Fäden zusammenlaufen
- Eine leistungsgerechte Vergütung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Dienstzeiten (auch flexible Arbeitszeiten möglich)
- Einen attraktiven Standort zwischen den Hansestädten Rostock und Greifswald mit guter Verkehrsanbindung durch die Autobahn A 20
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit kostenloser Nutzung der Trainingseinrichtungen (Schwimmhalle, MILON)
- Kostenlose Parkplätze auf dem Klinikgelände, Fahrtkostenzuschuss (Tankgutschein), vergünstigtes Mitarbeiteressen
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal.
Ihre Fragen beantwortet gern unser Personalmanagement, Frau Antje Simm, Telefon +49 (0)38229-72- 506 sowie unser Kaufmännischer Leiter, Herr Christoph Boeck, per E-Mail an: christoph.boeck@median-kliniken.de
MEDIAN Klinik Bad Sülze
Kastanienallee 1 ? 18334 Bad Sülze ? www.median-kliniken.de
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